Cómo escanear el DNI o pasaporte con el móvil y obtener un PDF correcto
El DNI y el pasaporte son los documentos que más frecuentemente necesitamos adjuntar en trámites online: apertura de cuentas bancarias, verificación de identidad en plataformas digitales, solicitudes de visado, alquileres, compraventas y decenas de gestiones más. Tener una copia digital de buena calidad de estos documentos en formato PDF puede ahorrar mucho tiempo. Sin embargo, escanear documentos de identidad con el móvil tiene sus particularidades: son documentos pequeños y densos, con texto muy pequeño, hologramas, relieves y bandas de seguridad que pueden dificultar la fotografía. En esta guía te explicamos cómo obtener el mejor resultado posible al escanear tu DNI o pasaporte con el smartphone, qué configuraciones usar, cómo comprimir el PDF resultante sin que se pierdan los datos esenciales y cómo protegerlo antes de enviarlo.
Técnica para fotografiar bien el DNI o pasaporte
El DNI español y los pasaportes presentan superficies con hologramas y acabados brillantes que crean reflejos problemáticos bajo la mayoría de luces. La técnica correcta es usar luz difusa indirecta: coloca el documento bajo la luz de una ventana nublada o en una habitación con luz indirecta, sin foco de luz directa sobre la superficie. Evita el flash del móvil: crea un reflejo brillante que anula la legibilidad de la zona central. Si tienes que fotografiarlo de noche, usa una lámpara con pantalla difusora o ilumina el documento desde un ángulo rasante. El DNI tiene dos caras, ambas necesarias: el anverso (foto y datos personales) y el reverso (domicilio y número de soporte). Para el pasaporte, la página de datos (con la foto y el código MRZ de la parte inferior) es generalmente la única necesaria.
- 1Coloca el DNI/pasaporte sobre una superficie oscura mate para facilitar la detección de bordes.
- 2Ilumina con luz natural difusa desde una ventana o con luz indirecta de lámpara.
- 3Desactiva el flash del móvil para evitar reflejos en la superficie brillante.
- 4Fotografía perpendicular al documento (el móvil completamente paralelo al DNI/pasaporte).
- 5Para el DNI: captura el anverso y el reverso en páginas separadas del mismo PDF.
- 6Verifica que todos los datos son legibles: nombre, apellidos, número, fecha de caducidad.
Aplicaciones y apps para escanear documentos de identidad
La app Notas del iPhone y Google Drive para Android son las opciones más directas y privadas para escanear el DNI. Sin embargo, para documentos de identidad, Microsoft Lens tiene un modo específico 'Tarjeta de visita' que optimiza la captura de objetos pequeños con mucha información. También puedes usar la cámara nativa con el modo de foto estándar (sin app de escaneo) para mayor control: haz la foto, recórtala y ajústala en la app de fotos, luego conviértela a PDF con la herramienta de LazyPDF.com. Este método manual da más control sobre el encuadre exacto y la exposición. Para el pasaporte, las páginas de data son del tamaño de un A5 y resultan más fáciles de fotografiar que el DNI en formato tarjeta.
- 1Elige entre app de escaneo (Notas, Google Drive, Lens) o foto manual.
- 2Usa el modo 'Documento' o 'Tarjeta' según la app.
- 3Captura anverso y reverso del DNI en el mismo archivo (dos páginas del PDF).
- 4Revisa que los cuatro dígitos del número del documento son legibles.
- 5Verifica la fecha de caducidad y los datos biométricos.
Comprimir el PDF del DNI al tamaño correcto
Un PDF del DNI escaneado con el móvil puede pesar fácilmente entre 2 y 8 MB, demasiado para muchas plataformas que solicitan el documento de identidad. La buena noticia es que el DNI se puede comprimir muy agresivamente sin problemas: aunque los hologramas y relieves quedan menos detallados en una versión comprimida, toda la información relevante (datos personales, fotografía, número) sigue siendo perfectamente legible. Para trámites online, un PDF del DNI de entre 200 KB y 1 MB es ideal. La mayoría de plataformas de verificación de identidad, bancos online y administraciones públicas trabajan bien con archivos de ese tamaño. Comprime el PDF con LazyPDF.com, verifica que los datos son legibles y ya tienes el documento listo para cualquier trámite.
- 1Abre el PDF escaneado del DNI/pasaporte en LazyPDF.com.
- 2Aplica compresión estándar o alta.
- 3Verifica en el PDF comprimido que eres legible: nombre, número, foto, fecha de caducidad.
- 4El objetivo de tamaño es entre 200 KB y 1 MB.
- 5Guarda el PDF comprimido en una carpeta segura para uso futuro.
Privacidad: cómo proteger la copia digital de tu DNI o pasaporte
Una copia digital de tu DNI o pasaporte en un dispositivo o en la nube representa un riesgo de privacidad importante si no se gestiona correctamente. Aquí las medidas esenciales: Primero, nunca envíes el PDF de tu DNI por aplicaciones de mensajería sin cifrado o por correo si no es estrictamente necesario. Segundo, si necesitas enviarlo, protégelo con contraseña usando la herramienta de LazyPDF.com y comunica la contraseña por un canal separado. Tercero, no lo almacenes en carpetas de acceso público en servicios de nube. Cuarto, si algún servicio online te pide el DNI, verifica que la conexión es HTTPS y que el sitio es legítimo antes de subir el archivo. Quinto, en muchos países es ilegal crear copias no autorizadas de documentos de identidad de terceros, así que esta guía aplica solo a tus propios documentos.
Preguntas frecuentes
¿Es legal almacenar una copia digital de mi propio DNI en el móvil?
Sí, en España es perfectamente legal almacenar una copia digital de tu propio DNI o pasaporte en tu dispositivo personal. Lo que no es legal es usar esa copia para suplantar la identidad de otra persona o para fines fraudulentos. Para identificación en situaciones que requieren el documento físico (controles policiales, por ejemplo), la copia digital no tiene validez oficial — necesitas el DNI físico.
¿Qué datos son imprescindibles que se vean en el PDF del DNI para trámites?
Para la mayoría de trámites online necesitas que sean claramente legibles: nombre completo, apellidos, número del DNI o pasaporte, fecha de nacimiento, fecha de caducidad y fotografía. En el DNI español, el anverso contiene todos estos datos. El reverso (con domicilio y número de soporte) solo es necesario cuando la plataforma lo solicita específicamente. Para el pasaporte, la página de datos con el código MRZ (las dos líneas de caracteres en la parte inferior) es la más importante.
¿Puedo usar el PDF del DNI comprimido para abrir una cuenta bancaria online?
Sí, los bancos online aceptan PDFs comprimidos del DNI siempre que todos los datos sean legibles y la fotografía sea reconocible. Los sistemas de verificación de identidad (KYC) que usan los bancos digitales procesan el documento digitalmente y extraen los datos, por lo que necesitan buena resolución pero no el archivo de máxima calidad. Un PDF comprimido de 300-500 KB con los datos claramente legibles es completamente suficiente para este proceso.
¿Cómo fotografiar el pasaporte para que el código MRZ de la parte inferior sea legible?
El código MRZ (Machine Readable Zone) son las dos líneas de caracteres alfanuméricos en la parte inferior de la página de datos del pasaporte. Para que sea legible en el escaneo, es fundamental que no haya reflejos en esa zona y que el encuadre incluya la página completa sin recortar los bordes. Fotografía con luz uniforme y difusa, el móvil perfectamente paralelo a la página abierta del pasaporte, y verifica en la vista previa que todos los caracteres de las dos líneas son distinguibles.