PDF/UA: Barrierefreie PDFs erstellen, prüfen und gesetzliche Anforderungen erfüllen

<p>PDF/UA steht für PDF Universal Accessibility und ist als ISO-Standard 14289 seit 2012 international anerkannt. Der Standard definiert technische Anforderungen, die ein PDF erfüllen muss, damit Menschen mit Einschränkungen – insbesondere Sehbehinderte, Blinde und motorisch eingeschränkte Nutzer – das Dokument vollständig und selbstständig nutzen können.</p><p><strong>PDF/UA vs. WCAG: Was ist der Unterschied?</strong> Die WCAG (Web Content Accessibility Guidelines) sind ein Web-Standard und ursprünglich für HTML-Seiten entwickelt. Sie gelten seit WCAG 2.1 auch für nicht-webbasierte Dokumente, einschließlich PDFs – aber ohne die technischen Details auszuführen, die für PDF-Dokumente relevant sind. PDF/UA ist der spezifische Standard für PDFs. Beide Standards ergänzen sich: WCAG gibt die inhaltlichen Anforderungen vor (Wahrnehmbarkeit, Bedienbarkeit, Verständlichkeit, Robustheit), während PDF/UA die technische Umsetzung im PDF-Format regelt. Ein PDF, das PDF/UA erfüllt, ist in der Regel auch WCAG-2.1-AA-konform.</p><p><strong>Die drei Kernbereiche des PDF/UA-Standards.</strong> Erstens: Tagged PDF (PDF-Tags). Alle Inhalte eines barrierefreien PDFs müssen mit semantischen Tags versehen sein, die ihre Funktion beschreiben. Ein Überschrift-Tag (H1, H2, H3) teilt dem Screenreader mit, dass es sich um eine Überschrift handelt. Ein Paragraph-Tag (P) kennzeichnet Fließtext. Tabellen benötigen TH-Tags für Kopfzellen und TD-Tags für Datenzellen. Ohne korrekte Tags liest ein Screenreader alle Inhalte als undifferenzierten Textfluss – die logische Struktur geht verloren.</p><p>Zweitens: Alternativtexte für Bilder (Alt-Text). Jedes Bild, das inhaltliche Information trägt, muss einen beschreibenden Alternativtext haben. Rein dekorative Bilder müssen als Artefakt markiert werden, damit Screenreader sie überspringen. Ein Logo-Bild ohne Alt-Text führt dazu, dass der Screenreader den Dateinamen vorliest – oft kryptische Zeichenfolgen wie IMG_20230415_0047.jpg.</p><p>Drittens: Lesereihenfolge und Sprachdeklaration. Die Reihenfolge, in der Inhalte im PDF-Tag-Baum angeordnet sind, muss der visuellen Lesereihenfolge entsprechen. Bei mehrspaltigen Layouts ist dies eine häufige Fehlerquelle: Das Programm speichert manchmal alle Inhalte der linken Spalte und dann alle der rechten Spalte, anstatt zeilenweise zu lesen. Außerdem muss im Dokumentenkatalog die Sprache des Dokuments deklariert sein (z. B. de-DE für Deutsch).</p><p><strong>Wer muss PDF/UA einhalten?</strong> In Deutschland gilt: Alle öffentlichen Stellen des Bundes, der Länder und der Kommunen müssen nach BITV 2.0 (Barrierefreie-Informationstechnik-Verordnung) barrierefreie digitale Inhalte bereitstellen – das schließt PDF-Dokumente ausdrücklich ein. Ab dem 28. Juni 2025 gilt zusätzlich der European Accessibility Act (EAA), der private Unternehmen verpflichtet, digitale Produkte und Dienstleistungen barrierefrei zu gestalten. Betroffen sind unter anderem E-Commerce-Plattformen, Banking-Apps, E-Books und alle digitalen Servicedokumente. Nicht-konformität kann zu Abmahnungen und Bußgeldern führen.</p>

1. 1Dokumentstruktur analysierenBevor Sie ein Dokument barrierefrei machen, analysieren Sie seine Struktur. Identifizieren Sie: Wie viele Überschriftenebenen gibt es? Welche Bilder tragen inhaltliche Information? Gibt es Tabellen, Listen oder Formularfelder? Diese Bestandsaufnahme dauert 10 bis 15 Minuten und bildet die Grundlage für eine effiziente Umsetzung.
2. 2Screenreader-Test als PraxischeckInstallieren Sie den kostenlosen Screenreader NVDA (Windows) oder nutzen Sie die eingebaute VoiceOver-Funktion (macOS: Cmd+F5, iOS: dreifach auf Home-Taste). Öffnen Sie Ihr PDF und hören Sie zu: Werden Überschriften als Überschriften angesagt? Werden Bilder korrekt beschrieben? Werden Tabellen als Tabellen erkannt? Dieser Test dauert 5 Minuten und zeigt die wichtigsten Barrieren.
3. 3PDF-Accessibility-Checker verwendenPrüfen Sie das Dokument mit einem automatischen Tool: Adobe Acrobat Reader bietet unter Werkzeuge → Barrierefreiheit → Vollständige Prüfung eine PDF/UA-Konformitätsprüfung. Das kostenlose PAC 3 (PDF Accessibility Checker, erhältlich unter pdfua.foundation) prüft spezifisch auf PDF/UA ISO 14289 und erstellt einen detaillierten Fehlerbericht.

<p>Microsoft Word ist das am häufigsten verwendete Ausgangsprogramm für PDF-Dokumente in deutschen Unternehmen und Behörden. Die gute Nachricht: Wenn Word-Dokumente korrekt strukturiert sind, erzeugt der PDF-Export automatisch ein weitgehend PDF/UA-konformes Ergebnis – ohne Nachbearbeitung in Acrobat Pro.</p><p><strong>Formatvorlagen statt direkter Formatierung.</strong> Der häufigste Fehler bei Word-Dokumenten, der zur Nicht-Barrierefreiheit führt: Überschriften werden durch manuelle Formatierung (fett, große Schrift) statt durch Word-Formatvorlagen erzeugt. Für den PDF-Export bedeutet das: Word erkennt keine Überschriftenstruktur und erzeugt ein PDF ohne H1/H2/H3-Tags. Stattdessen wird alles als normaler Fließtext exportiert.</p><p>Die korrekte Methode: Verwenden Sie ausschließlich die integrierten Formatvorlagen Überschrift 1, Überschrift 2, Überschrift 3 (im Reiter Start, Formatvorlagenbereich). Word mappt diese beim PDF-Export automatisch auf H1, H2, H3-Tags. Fließtext erhält den P-Tag. Aufzählungen mit dem Listenstil erzeugen korrekte List- und LI-Tags.</p><p><strong>Alt-Texte für Bilder in Word.</strong> Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein eingefügtes Bild und wählen Sie Bild formatieren, dann Alt-Text. Geben Sie eine präzise, beschreibende Bildbeschreibung ein. Rein dekorative Bilder (Trennlinien, Hintergrundgrafiken) markieren Sie als dekorativ durch Aktivierung des Kontrollkästchens Als dekorativ markieren. Gute Alt-Texte beschreiben Inhalt und Kontext, nicht das Aussehen: statt Balkendiagramm in Blau besser Balkendiagramm: Umsatz stieg von 2,3 Mio. Euro im ersten Quartal auf 3,1 Mio. Euro im zweiten Quartal 2023.</p><p><strong>Tabellen korrekt strukturieren.</strong> Tabellen in Word müssen eine explizite Kopfzeile haben. Klicken Sie in die Tabelle, gehen Sie unter Tabellentools, Layout auf Eigenschaften, und aktivieren Sie im Reiter Zeile die Option Zeile als Überschrift auf jeder Seite wiederholen. Dies stellt sicher, dass Word beim PDF-Export TH-Tags (Header-Zellen) statt TD-Tags (Datenzellen) für die Kopfzeile verwendet.</p><p><strong>Dokumentsprache festlegen.</strong> Gehen Sie in Word zu Datei, Optionen, Sprache und stellen Sie sicher, dass Deutsch (Deutschland) als Bearbeitungssprache gesetzt ist. Für mehrsprachige Dokumente markieren Sie fremdsprachige Textabschnitte und setzen die Sprache manuell: Überprüfen, Sprache, Sprache festlegen.</p><p><strong>PDF/UA-konforme Exporteinstellungen in Word.</strong> Beim PDF-Export unter Datei, Speichern unter, PDF, Optionen aktivieren Sie: Dokumentstrukturtags für Barrierefreiheit (standardmäßig aktiviert in Word 2016+), Dokumenteigenschaften und Textmarken. Aktivieren Sie ebenfalls PDF/A-1b, wenn das Dokument langzeitarchiviert werden soll.</p><p><strong>Automatische Prüfung in Word 2021 und Microsoft 365.</strong> Word 2021 und Microsoft 365 enthalten eine eingebaute Barrierefreiheitsprüfung. Klicken Sie auf Überprüfen, Barrierefreiheit prüfen. Word zeigt eine Liste aller Fehler und Warnungen an und bietet direkte Sprunglinks zum jeweiligen Problem. Beheben Sie alle als Fehler (nicht nur Warnungen) markierten Punkte, bevor Sie das PDF exportieren.</p>

1. 1Word-Formatvorlagen korrekt anwendenÜberprüfen Sie im Formatvorlagenbereich (Start → Formatvorlagen), ob alle Überschriften mit den Formatvorlagen 'Überschrift 1', 'Überschrift 2', 'Überschrift 3' (nicht durch manuelle Fettformatierung) erstellt wurden. Markieren Sie vorhandene manuell formatierte Überschriften und wenden Sie die korrekte Formatvorlage an.
2. 2Alt-Texte für alle Bilder eintragenKlicken Sie mit der rechten Maustaste auf jedes Bild im Dokument. Wählen Sie 'Bild formatieren' → 'Alt-Text'. Schreiben Sie eine präzise Beschreibung des Bildinhalts (nicht des Aussehens). Für dekorative Bilder aktivieren Sie 'Als dekorativ markieren', damit Screenreader sie überspringen.
3. 3Barrierefreiheitsprüfung in Word ausführenGehen Sie zu Überprüfen → Barrierefreiheit prüfen. Beheben Sie alle als 'Fehler' markierten Punkte (rot): fehlende Alt-Texte, Tabellen ohne Kopfzeile, leere Zellen in der Kopfzeile. Warnungen (gelb) sollten ebenfalls geprüft werden, sind aber weniger kritisch für die PDF/UA-Konformität.
4. 4Als barrierefreies PDF exportierenGehen Sie zu Datei → Speichern unter → PDF. Klicken Sie auf 'Optionen'. Aktivieren Sie 'Dokumentstrukturtags für Barrierefreiheit' und 'Dokumenteigenschaften'. Wählen Sie als Optimierung 'Standard (Online-Publizierung und Drucken)'. Klicken Sie auf OK und dann auf Speichern.

<p>Automatisierte Prüftools können etwa 30 bis 40 Prozent aller PDF/UA-Verstöße erkennen. Sie sind kein Ersatz für einen manuellen Screenreader-Test, aber unverzichtbar als erste Qualitätssicherungsschicht. Es gibt mehrere kostenlose Tools, die unterschiedliche Prüftiefen bieten.</p><p><strong>PAC 3 – PDF Accessibility Checker (kostenlos, Windows).</strong> PAC 3, herausgegeben von der Stiftung Zugang für alle (Schweiz), ist der umfassendste kostenlose PDF/UA-Checker. Er prüft nach ISO 14289-1 (PDF/UA-1) und liefert einen detaillierten Bericht mit Fehlern, Warnungen und Hinweisen. PAC 3 zeigt außerdem die Tag-Struktur des Dokuments im Screenreader-Preview, mit dem Sie exakt sehen, was ein Screenreader-Nutzer hört. Download kostenlos unter pdfua.foundation. Nachteil: Nur für Windows verfügbar.</p><p><strong>Adobe Acrobat Reader – Eingebaute Barrierefreiheitsprüfung.</strong> Adobe Acrobat Reader (kostenlos) enthält unter Werkzeuge, Barrierefreiheit, Vollständige Prüfung einen automatischen Checker, der 32 vordefinierte Kriterien nach WCAG 2.0 und PDF/UA prüft. Der Bericht listet Fehler und Warnungen kategorisiert auf. Wichtig: Dieser Checker prüft nach den Adobe-eigenen Barrierefreiheitsregeln, die weitgehend, aber nicht vollständig mit PDF/UA ISO 14289 identisch sind.</p><p><strong>axesPDF QuickFix (Freemium).</strong> axesPDF QuickFix ist ein kostenpflichtiges Plugin für Adobe Acrobat Pro, bietet aber eine kostenlose Version mit eingeschränkter Funktionalität. Es automatisiert häufige Korrekturen wie das Hinzufügen fehlender Alt-Texte, das Korrigieren der Lesereihenfolge und das Tagging einfacher Tabellen. Für Organisationen, die regelmäßig Dokumente barrierefrei aufbereiten müssen, amortisiert sich der Aufwand der Kaufversion (ab 299 Euro/Jahr) schnell.</p><p><strong>Tingtun Accessibility Checker (kostenlos, browser-basiert).</strong> Der Online-Checker von Tingtun (checker.tingtun.no) prüft hochgeladene PDFs nach WCAG 2.0. Kein Download nötig, keine Registrierung. Geeignet für schnelle Erstprüfungen. Die Prüftiefe ist geringer als bei PAC 3, aber für einen schnellen Überblick ausreichend.</p><p><strong>Grenzen automatischer Prüfung.</strong> Kein automatisches Tool kann alle PDF/UA-Anforderungen prüfen. Manuell zu prüfen sind: Sind die Alt-Texte inhaltlich korrekt (Maschinen können nicht beurteilen, ob ein Alt-Text das Bild treffend beschreibt)? Ist die Lesereihenfolge für den Lesefluss sinnvoll (bei komplexen Layouts muss ein Mensch die Reihenfolge beurteilen)? Sind Tabellenköpfe inhaltlich die richtigen Kopfzellen? Ist die Sprache einzelner fremdsprachiger Abschnitte korrekt deklariert? Die Kombination aus automatischer Prüfung (PAC 3 oder Acrobat) und einem 5-minütigen Screenreader-Test deckt die Mehrzahl aller relevanten Barrierefreiheitsprobleme auf.</p>

<p>Eine Auswertung von 10.000 PDF-Dokumenten öffentlicher Stellen durch die Stiftung Zugang für alle (2022) zeigt: 73 Prozent aller geprüften PDFs weisen mindestens einen kritischen PDF/UA-Fehler auf. Die häufigsten Fehler sind dabei überraschend konsistent – und lassen sich mit gezielten Korrekturen beheben.</p><p><strong>Fehler 1: Fehlende Tags (untagged PDF) – betrifft 52 % aller nicht-konformen PDFs.</strong> Das gesamte Dokument ist ohne Tags und wird von Screenreadern als unstrukturierter Textfluss wahrgenommen. Ursache: Das Dokument wurde aus einem Programm exportiert, das keine Tags generiert (ältere Versionen von InDesign, Illustrator oder direkte Konvertierung ohne Barrierefreiheitseinstellungen). Lösung: In Adobe Acrobat Pro Werkzeuge, Barrierefreiheit, Tags automatisch hinzufügen verwenden – das erzeugt eine Basis-Tagstruktur, die dann manuell verfeinert werden muss.</p><p><strong>Fehler 2: Bilder ohne Alt-Text – betrifft 61 % aller nicht-konformen PDFs.</strong> Bilder ohne Alternativtext werden von Screenreadern entweder übergangen oder mit dem Dateinamen vorgelesen. Lösung in Adobe Acrobat Pro: Öffnen Sie den Tag-Baum (Anzeige, Navigationsfenster, Tags), suchen Sie Figure-Tags ohne Alt-Text, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Tag und wählen Sie Eigenschaften, dann den Alt-Text-Eintrag ausfüllen.</p><p><strong>Fehler 3: Falsche Lesereihenfolge – betrifft 38 % aller nicht-konformen PDFs.</strong> Besonders häufig bei mehrspaltigen Layouts, Magazin-Layouts und Dokumenten mit Seitenleisten. Der visuelle Leser springt intuitiv zwischen Spalten, der Screenreader liest strikt nach Tag-Reihenfolge. Wenn die Tags in falscher Reihenfolge im Dokument abgelegt sind, hört der Screenreader-Nutzer die Inhalte in einer sinnlosen Reihenfolge. Lösung: In Acrobat Pro öffnen Sie Werkzeuge, Lesereihenfolge und korrigieren die Reihenfolge manuell durch Drag-and-Drop der Content-Bereiche.</p><p><strong>Fehler 4: Fehlende Dokumentsprache – betrifft 44 % aller PDFs.</strong> Wenn keine Sprache deklariert ist, kann der Screenreader keine optimale Aussprache für Text wählen. Ein deutsches Dokument wird dann auf Englisch vorgelesen – mit unverständlicher Aussprache. Lösung in Acrobat Pro: Datei, Eigenschaften, Reiter Beschreibung, Feld Sprache auf de-DE setzen. Oder in Word vor dem Export: Datei, Optionen, Sprache, Deutsch (Deutschland) als Bearbeitungssprache festlegen.</p><p><strong>Fehler 5: Tabellen ohne Kopfzellen-Tags (TH) – betrifft 29 % aller PDFs mit Tabellen.</strong> Wenn Tabellenkopfzeilen als TD-Tags statt TH-Tags ausgezeichnet sind, kann ein Screenreader nicht kommunizieren, welche Spalten- oder Zeilenüberschrift zu einer Datenzelle gehört. Der Nutzer hört zwar alle Zellenwerte, versteht aber nicht den Kontext. Lösung: In Acrobat Pro im Tag-Baum TD-Tags in TH-Tags umwandeln und Scope-Attribute (Row oder Column) setzen.</p><p><strong>Fehler 6: Dekorative Bilder nicht als Artefakte markiert.</strong> Hintergrundgrafiken, Trennlinien und Schmuckelemente, die keine inhaltliche Information tragen, sollten als Artefakte markiert werden. Sonst liest der Screenreader für jedes dekorative Element entweder einen leeren Alt-Text-Eintrag oder einen kryptischen Dateinamen vor. In Acrobat Pro: Im Tag-Baum das Figure-Tag des dekorativen Bildes löschen und das Bild stattdessen als Artefakt markieren.</p>

<p>Die Rechtslage zur digitalen Barrierefreiheit in Deutschland hat sich in den letzten Jahren erheblich verändert und wird in den kommenden Jahren noch weiter verschärfen. Für Organisationen, die PDFs öffentlich bereitstellen, sind drei Regelwerke relevant.</p><p><strong>BITV 2.0: Pflicht für öffentliche Stellen seit 2019.</strong> Die Barrierefreie-Informationstechnik-Verordnung (BITV 2.0) gilt für alle Bundesbehörden, Landesbehörden und kommunalen Einrichtungen. Sie verlangt die WCAG-2.1-AA-Konformität für alle digitalen Inhalte, einschließlich PDF-Dokumente. Neue Dokumente müssen seit September 2019 barrierefrei sein. Für bestehende Dokumente, die aktiv genutzt werden und inhaltlich relevant sind, gilt eine Übergangsfrist – aber keine unbegrenzte. Kommunen und Behörden, die noch nicht konform sind, riskieren Aufsichtsverfahren und Abmahnungen durch Behindertenverbände.</p><p><strong>European Accessibility Act (EAA) – Gilt seit 28. Juni 2025 auch für private Unternehmen.</strong> Die EU-Richtlinie 2019/882, in Deutschland als Barrierefreiheitsstärkungsgesetz (BFSG) umgesetzt, verpflichtet private Unternehmen zur digitalen Barrierefreiheit. Betroffen sind Anbieter von: E-Commerce-Webseiten und -Apps, Online-Banking und Finanzdienstleistungen, E-Books und E-Book-Reader, Ticketing-Systemen und Telekommunikationsdiensten. PDFs, die als Produktdokumentationen, AGBs, Rechnungen oder Servicedokumente auf diesen Plattformen bereitgestellt werden, müssen PDF/UA-konform sein. Unternehmen mit weniger als 10 Mitarbeitern oder einem Jahresumsatz unter 2 Millionen Euro sind ausgenommen.</p><p><strong>Erklärung zur Barrierefreiheit.</strong> Öffentliche Stellen sind nach BITV 2.0 verpflichtet, eine Erklärung zur Barrierefreiheit zu veröffentlichen, die den Konformitätsstatus der Website und der bereitgestellten PDFs dokumentiert. Diese Erklärung muss Kontaktinformationen für Nutzende enthalten, die Probleme mit der Barrierefreiheit melden möchten, sowie Angaben zu Inhalten, die (noch) nicht konform sind und den Gründen dafür. Nicht-konforme PDFs, die noch nicht überarbeitet wurden, müssen als solche benannt und mit einer Übergangsfrist versehen werden.</p><p><strong>Praktische Umsetzungsstrategie für Organisationen.</strong> Die vollständige Überarbeitung aller bestehenden PDFs einer großen Organisation kann Jahre dauern. Pragmatisch ist folgender Ansatz: Priorisieren Sie aktiv genutzte und häufig aufgerufene Dokumente (Antragsformulare, Informationsbroschüren, Jahresberichte). Implementieren Sie einen barrierefreien Workflow für alle neu erstellten Dokumente. Stellen Sie für ältere, nicht-konforme Dokumente auf Anfrage barrierefreie Alternativen bereit. Nutzen Sie für kritische Dokumente professionelle Dienstleister für die PDF-Accessibility-Aufbereitung – die Kosten liegen typischerweise zwischen 50 und 200 Euro pro Dokument, je nach Komplexität.</p>

1. 1Bestandsaufnahme aller öffentlichen PDFs erstellenErstellen Sie eine Liste aller PDFs, die auf Ihrer Webseite oder in Ihrem Kundenportal verfügbar sind. Priorisieren Sie nach Zugriffshäufigkeit (Google Analytics oder Webserver-Logs). Dokumente mit mehr als 1.000 Aufrufen pro Monat sollten zuerst barrierefrei gemacht werden.
2. 2PAC 3 Batch-Prüfung durchführenLaden Sie PAC 3 von pdfua.foundation herunter. Sie können mehrere PDF-Dateien gleichzeitig in das PAC-3-Fenster ziehen, um eine Batch-Prüfung aller Dokumente durchzuführen. PAC 3 zeigt für jedes Dokument einen Konformitätsstatus (Bestanden / Nicht bestanden) und einen detaillierten Fehlerbericht.
3. 3Erklärung zur Barrierefreiheit veröffentlichenErstellen Sie eine Erklärung zur Barrierefreiheit nach dem BITV-Muster (verfügbar auf bitv-lotse.de). Listen Sie alle bekannten Nicht-Konformitäten Ihrer PDFs auf, geben Sie Übergangstermine an und benennen Sie eine Kontaktmöglichkeit für Barrierefreiheits-Feedback. Veröffentlichen Sie die Erklärung auf einer leicht zu findenden Unterseite (z. B. /barrierefreiheit).

<p>Neben Microsoft Word ist Adobe InDesign das zweithäufigste Ausgangsprogramm für PDFs in deutschen Unternehmen und öffentlichen Stellen – insbesondere für Broschüren, Jahresberichte, Magazine und Formulare. InDesign bietet leistungsfähige Barrierefreiheitsfunktionen, die aber explizit aktiviert werden müssen.</p><p><strong>InDesign: Artikel-Panel für Lesereihenfolge.</strong> In InDesign definieren Sie die Lesereihenfolge über das Artikel-Panel (Fenster, Artikel). Ziehen Sie Textrahmen, Bildelemente und andere Inhalte in der korrekten Lesereihenfolge in das Artikel-Panel. Beim PDF-Export wird die Reihenfolge aus dem Artikel-Panel als Tag-Reihenfolge übernommen. Wenn das Artikel-Panel leer ist, leitet InDesign die Reihenfolge aus der Ebenenreihenfolge ab – was bei komplexen Layouts häufig zu falschen Ergebnissen führt.</p><p><strong>Alt-Texte in InDesign.</strong> Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Bild und wählen Sie Objekt, Barrierefreiheit oder gehen Sie über das Kontextmenü zu Objektexportoptionen, Reiter Alt-Text. Wählen Sie Benutzerdefiniert und geben Sie den Alt-Text ein. Für Bilder, deren Alt-Text dynamisch aus Metadaten gezogen werden soll (z. B. Bildunterschriften), können Sie die Option Aus Bildmetadaten wählen, sofern die Metadaten korrekt gepflegt sind.</p><p><strong>Absatz- und Zeichenformate für korrekte Tags.</strong> In InDesign können Sie Absatzformaten direkte PDF-Tags zuweisen. Öffnen Sie ein Absatzformat (Fenster, Formate, Absatzformate, Doppelklick auf Format), gehen Sie zu Exportmarkierung und wählen Sie den korrekten PDF-Tag aus der Dropdown-Liste (H1, H2, H3, P, etc.). So werden Überschriften automatisch als H1-H3 exportiert, wenn Sie die entsprechenden Formate verwenden.</p><p><strong>Weitere Programme und deren PDF-Barrierefreiheit.</strong> PowerPoint: Microsoft PowerPoint exportiert beim Speichern als PDF keine zuverlässigen Tags. Besser: Konvertieren Sie PowerPoint-Präsentationen über Word oder nutzen Sie Adobe Acrobat Pro für die Nachbearbeitung. Google Docs: Google Docs erzeugt beim PDF-Download ein weitgehend getaggtes PDF, wenn das Dokument korrekte Überschriftenformate (Überschrift 1/2/3) verwendet. Alt-Texte für Bilder werden aus den Google-Docs-Bildeigenschaften übernommen. Scribus (kostenlose Desktop-Publishing-Software): Scribus bietet rudimentäre PDF-Barrierefreiheitsunterstützung, aber ohne vollständige PDF/UA-Konformität – eine Nachbearbeitung in Acrobat Pro ist in der Regel notwendig.</p><p>Wenn Sie PDF-Dokumente aus mehreren Quellen zusammenführen möchten – z. B. eine Broschüre mit Seiten aus verschiedenen Programmen –, können Sie mit <a href='/de/merge'>LazyPDF Zusammenführen</a> mehrere PDFs zu einem Dokument verbinden. Beachten Sie dabei, dass jedes Quell-PDF bereits barrierefrei sein muss, bevor es zusammengeführt wird – die Merge-Operation übernimmt die Tagstrukturen der Quelldokumente, korrigiert sie aber nicht.</p>