WordからPDF変換でフォーマットが崩れる？修正方法
何時間もかけてWord文書を完成させ、PDFにエクスポートをクリックすると、結果にはフォントが違ったり、画像がずれたり、表が崩れたり、間隔が変わったりしています。PDFはWord文書の正確なレプリカであるべきなのに、まるで下書きのように見えてしまいます。 WordからPDFへのフォーマット問題は、内蔵のエクスポート機能を使っても驚くほどよく起こります。問題は微妙なフォント置換から文書が使えなくなるほどの劇的なレイアウト変更まで様々です。一般的な原因を理解することで、これらの問題を防ぎ、発生した場合に修正できるようになります。
最も一般的なWord→PDFの問題
フォント置換が最も多い問題です。Word文書が変換を行うシステムで利用できないフォントや文書に埋め込まれていないフォントを使用している場合、異なるフォントに置換されます。フォントの文字幅が異なるため、文書全体の間隔、改行、改ページが変わってしまいます。画像の位置が頻繁にずれます。特にテキスト折り返しが設定された画像で顕著です。表のサイズが変わったり配置がずれることもあります。ヘッダーやフッターが移動したり消えることもあります。箇条書きや番号付きリストのフォーマットが変わることがあります。画面表示とPDFレンダリングの間で色が微妙にずれることがあります。PDFでの改ページがWordと異なる位置で発生することもあります。
- 1Word文書が変換を行うシステムで利用できないフォントや文書に埋め込まれていないフォントを使用している場合、異なるフォントに置換されます。
- 2フォントの文字幅が異なるため、文書全体の間隔、改行、改ページが変わってしまいます。
- 3特にテキスト折り返しが設定された画像で顕著です。
- 4表のサイズが変わったり配置がずれることもあります。
フォーマット問題を防ぐ方法
変換前にWord文書にすべてのフォントを埋め込んでください。Wordのオプション、保存でフォント埋め込みオプションにチェックを入れます。これにより正確なフォントが文書と一緒に移動します。可能な限りArial、Times New Roman、Calibriなどの標準フォントを使用してください。これらは広く利用可能です。画像の複雑なテキスト折り返しは避けてください。行内または上下の折り返しを使用してください。密着や背面折り返しはPDFでの再現が難しいです。自動ページ送りに頼らず明示的な改ページを設定してください。表のレイアウトを簡素化し、多くの列や行にまたがるセルは避けてください。変換後すぐにPDFをプレビューし、Word文書と並べて比較してください。
LazyPDFでWordをPDFに変換
LazyPDFのWord→PDFツールは、Word文書のフォーマットを高い忠実度で処理するプロフェッショナルなレンダリングエンジンを使用しています。Word文書をアップロードするとフォント、表、画像、レイアウトを可能な限り正確に保持しながらPDFに変換します。レンダリングエンジンは埋め込みオブジェクト、カスタムスタイル、複雑なページレイアウトなど、Word文書フォーマットのニュアンスを処理するよう設計されています。Wordの内蔵エクスポートでフォーマット問題に苦労している場合は、LazyPDFを代替手段としてお試しください。変換はセキュアなサーバーで実行され、処理後に文書は保存されません。
よくある質問
WordからPDFに変換するとフォントが変わるのはなぜ？
PDFコンバーターが文書で使用されているフォントにアクセスできない場合にフォント置換が発生します。変換前にWordファイルにフォントを埋め込むか、普遍的に利用可能な標準システムフォントを使用してください。
WordからPDFに変換すると画像がずれるのはなぜ？
複雑なテキスト折り返し（密着、背面、前面）の画像はPDFで正確に配置するのが困難です。変換時により信頼性の高い配置にするため、画像の折り返しを行内または上下に変更してください。
Word→PDF変換が正確かどうか確認する方法は？
元のWord文書とPDFを並べて開いてください。改ページ、フォントのレンダリング、画像の位置、表のレイアウトをページごとに比較してください。ヘッダー、フッター、脚注に特に注意を払ってください。