PDFをWhatsAppとLINEで送れるサイズに縮小する方法

LazyPDFを使えば、スマートフォンのブラウザからでも簡単にPDFを圧縮してチャットアプリで送れるサイズにできます。以下の手順で操作してください。

1. 1スマートフォンのブラウザでLazyPDFの圧縮ページ（lazy-pdf.com/ja/compress）を開きます。
2. 2圧縮したいPDFを選択してアップロードします（スマホのファイルアプリやクラウドから選択可能）。
3. 3WhatsApp向けなら10MB以下、LINE向けなら10MB以下を目標に圧縮品質を「中品質」に設定します。
4. 4「PDFを圧縮」をクリックして処理を待ちます。
5. 5圧縮完了後、ファイルをダウンロードしてスマートフォンのファイルアプリに保存します。
6. 6WhatsAppまたはLINEを開き、チャット画面でファイル添付ボタンから圧縮したPDFを選択して送信します。

WhatsAppのファイルサイズ制限は100MBです（2024年時点）。しかし、実際には相手の通信環境を考慮すると10〜20MB以下に抑えることが望ましいです。WhatsAppで送受信できる音声、動画、画像にも別途制限がありますが、PDFなどのドキュメントは100MBまで送れます。ただし、モバイルデータ回線を使っている相手が大きなファイルをダウンロードすると、通信料がかかったり時間がかかったりします。相手の状況を考慮して、不必要に大きなPDFは圧縮してから送ることがマナーと言えます。WhatsAppのビジネス版（WhatsApp Business）でも同様の制限が適用されます。

LINEのファイル送信は最大1GB（個人チャット）まで対応しています。ただし、LINEでは大きなファイルを送ると相手の通知やダウンロードに影響することがあります。また、LINEのファイルは一定期間（7日間または30日間）が経過するとダウンロードできなくなるため、長期保存には適していません。重要な書類はLINEではなくメールやクラウドストレージで共有する方が安全です。LINEのグループチャットでPDFを共有する場合、グループのノートや共有アルバムを活用すると長期間保存できます。業務でLINEを使う場合は「LINE WORKS」を利用するとより大きなファイルを安全に共有できます。

Slack、Teams、Chatworkなどのビジネスチャットでも同様にPDFの共有が可能です。Slackは無料プランで最大5GB・1ファイル1GB以下、有料プランでは制限が拡大されます。Microsoft Teamsはチャットで最大250MBまで、Sharepointと連携すれば大容量も対応可能です。ChatworkはPDF添付ファイルの制限が250MBです。Telegramは最大2GBまで送信可能で、大容量ファイルの共有に優れています。ビジネスでの書類共有には、チャットアプリに加えてクラウドストレージへのリンク共有も積極的に活用してください。

外出先でスマートフォンだけでPDFを圧縮して送りたい場合、LazyPDFのモバイル対応ウェブサイトが最も手軽です。iPhoneのSafariやAndroidのChromeからLazyPDFにアクセスして圧縮できます。圧縮後のファイルはスマートフォンのダウンロードフォルダに保存され、そこからLINEやWhatsAppで送信できます。iOS16以降のiPhoneはファイルアプリでPDFの圧縮も可能ですが、圧縮率はLazyPDFに比べて低いことがあります。Androidでは「PDF Compressor」などのアプリもありますが、プライバシーに注意が必要です。LazyPDFはサーバー上でのデータ処理後にファイルを自動削除するため、プライバシーの面でも安心です。