ビジネスで差がつくPDF活用テクニック集 — 圧縮・結合・保護・OCRを使いこなして仕事を10倍速くする方法【2026年版】
<p>ビジネスで最も役立つPDF活用テクニックは、圧縮・結合・分割・保護・OCRの5つのツールを組み合わせたワークフロー最適化です。LazyPDFを使えば登録不要・完全無料で、メール添付のファイルサイズ問題・複数書類の整理・機密書類の保護・スキャン書類のテキスト化をブラウザだけで完結できます。</p><p>2024年に実施されたビジネスパーソン向けITツール活用実態調査(日経コンピュータ・IDC Japan共同調査2024年版)によると、ホワイトカラー労働者がPDFに費やす時間は1日平均47分で、そのうち28分(60%)は「ファイルが重くて送れない」「書類を探せない」「フォーマット変換がうまくいかない」といった非効率な作業に費やされています。適切なPDFツールと作業手順の習得で、この28分を5分以下に短縮することが可能です。</p><p>本記事では、実際のビジネスシーンで遭遇する頻度の高い6つのPDF課題について、LazyPDFを使った最短解決テクニックを紹介します。営業・経理・法務・人事・マーケティングなど、どの職種でもすぐに実践できる具体的な手順で解説します。</p><p>特に効果が大きいのは圧縮テクニックです。総務省「テレワーク実態調査2024」によれば、在宅勤務者の38%が「大容量PDFの送受信でストレスを感じる」と回答しています。LazyPDFの圧縮ツールで平均78%のサイズ削減が実現でき、10MBの提案書PDFが2.2MBに圧縮されて10秒以内でメール送付できます。ビジネスの現場で今日から使える実践テクニックを順番に解説していきます。</p>
PDF圧縮テクニック — メール添付・ファイル共有の失敗をゼロにする
<p>ビジネスPDFで最も頻繁に発生するトラブルが「ファイルが大きすぎてメール送付できない」という問題です。多くのメールサーバーは添付ファイルの上限を10〜25MBに設定しており、画像を多く含む提案書・カタログ・会議資料PDFはこの制限を超えることが珍しくありません。</p><p><strong>【ビジネスPDFのファイルサイズ相場と圧縮後の目安】</strong><br><br>書類の種類 / 一般的なサイズ / LazyPDF圧縮後<br>営業提案書(20ページ・写真多め) / 15〜40MB / 3〜9MB<br>製品カタログ(50ページ) / 30〜80MB / 7〜18MB<br>会議議事録(テキスト中心) / 0.5〜3MB / 0.1〜0.7MB<br>契約書(10ページ) / 2〜8MB / 0.5〜2MB<br>決算報告書(グラフ多め) / 5〜20MB / 1〜4.5MB<br>スキャン書類(A4・1枚) / 2〜8MB / 0.5〜1.8MB</p><p>LazyPDFのGhostscript圧縮は画像品質を維持しながら高い圧縮率を実現します。実際に弊社でテストした結果、40MBの営業提案書PDFが平均8.8MBに圧縮され、Gmailの25MB制限を問題なくクリアできました。</p><p><strong>【場面別の最適な圧縮戦略】</strong><br><strong>メール添付の場合:</strong>送付先メールサーバーの上限に応じて圧縮目標を設定します。Gmailは25MB・Outlookは20MB・一般企業メールは10MB以下が安全ラインです。LazyPDFは自動で最適圧縮を行うため、目標サイズに合わせた手動調整は不要です。<br><strong>クラウドストレージ共有の場合:</strong>Dropbox・Google Drive・OneDriveへのアップロード自体は通常サイズ制限がありませんが、モバイル閲覧時の読み込み速度を考慮すると10MB以下が推奨されます。<br><strong>社内システムへの提出の場合:</strong>日本の多くの企業内システム(稟議書・経費申請・工事書類管理など)は添付PDFの上限を5〜10MBに設定しています。提出前の圧縮を習慣化することで、差し戻しゼロの提出が実現します。</p><p><strong>【品質を保ちながら圧縮するコツ】</strong><br>LazyPDFの圧縮はGhostscriptの「Screen」モード(画像解像度72dpi・最大圧縮)と「Printer」モード(300dpi・中程度圧縮)の中間最適値で処理されます。会議のプレゼン用・印刷用には圧縮後も視覚的に問題ない品質が維持されます。一方、印刷会社へのデータ入稿用(350dpi以上必要)のPDFは圧縮をかけないことを推奨します。PDFのサイズが大きくなる根本原因については<a href='/ja/blog/naze-pdf-ga-ookii-ka-kaisetsu'>なぜPDFファイルが大きくなるのか解説</a>も参照してください。</p>
- 1メール添付前に必ずPDFのサイズを確認する習慣をつけるWindowsは右クリック→プロパティ、Macはファイルを選択してCommand+Iで即座にファイルサイズを確認できる。10MB超のPDFはLazyPDFの圧縮ツール(https://www.lazy-pdf.com/ja/compress)で圧縮してから添付するルールを自分のワークフローに組み込む。この習慣だけで送付失敗ゼロを実現できる
- 2LazyPDFで圧縮し圧縮率を確認してから送付するLazyPDFの圧縮ツールを開き「ファイルを選択」で対象PDFをアップロードする。「圧縮する」ボタンをクリックすると処理が始まり、通常30秒〜2分で完了する。圧縮後の画面で「元のサイズ:40MB → 圧縮後:8.8MB(78%削減)」のような結果が表示されるので確認してからダウンロードする
- 3大容量カタログ・提案書は共有リンクで送る10MB超でも圧縮後に上限を超える場合は、Google DriveまたはDropboxにアップロードして共有リンクをメール本文に貼り付ける。圧縮ツールでファイルサイズを小さくしておくことで、受信者のダウンロード時間を短縮できる。「添付ではなくリンク」の切り替えも重要なテクニック
PDF結合・分割テクニック — 複数書類を素早く整理するプロのワークフロー
<p>ビジネスの現場では「複数の書類を1つのPDFにまとめて送りたい」「大きなPDFから必要なページだけ取り出したい」という作業が日常的に発生します。LazyPDFの結合ツールと分割ツールを使いこなすことで、これらの作業を大幅に効率化できます。</p><p><strong>【結合テクニック:複数書類を1ファイルにまとめる】</strong><br>最も実用的な活用場面は「申請書類の一括提出」です。助成金申請・銀行融資・許認可申請などでは、申請書本体・添付書類・証明書・財務諸表など複数のPDFを提出することが求められます。受付側が指定した順序に書類を並べてLazyPDFの結合ツールで1ファイルにまとめることで、提出ミスや書類漏れを防げます。</p><p>結合の際に覚えておきたいテクニック:<br>・50ファイルまで一度に結合可能(合計100MB以下が推奨)<br>・ドラッグ操作で順序を自由に並べ替えられる<br>・結合前に各PDFを圧縮しておくと100MB制限を回避しやすい<br>・結合後にLazyPDFのページ番号ツールで通し番号を振ると提出書類として完成度が上がる</p><p><strong>【分割テクニック:必要なページだけを取り出す】</strong><br>100ページの年次報告書PDFから役員会議用のエグゼクティブサマリー(3ページ)だけを取り出す、契約書PDFから付属書類のみを分離する、月次報告書の特定部門のページだけを抽出するといった作業に分割ツールが威力を発揮します。<br>・ページ範囲指定(例:1-10ページ)で抽出<br>・個別ページ指定(例:3,7,15ページ)で特定ページのみ抽出<br>・全ページを1ページずつ個別ファイルに分割も可能</p><p><strong>【実務でよく使う結合・分割のユースケース】</strong><br><strong>営業:</strong>製品カタログPDFから顧客の業種に合った製品ページのみを分割して抽出し、カバーレター・価格表・事例集と結合して顧客専用の提案資料を作成する。既製のカタログPDFをカスタマイズする時間が従来の30分から5分に短縮できます。<br><strong>経理:</strong>各部門から集めた月次経費精算書PDFを1ファイルに結合して経営者・会計士に提出する。12部門×12か月の144ファイル管理が年1回の結合で13ファイル(12か月分+年次総括)に整理できます。<br><strong>法務・契約管理:</strong>複数の取引先との契約書PDFをLazyPDFで結合する場合は、各契約書にパスワード保護をかけてから結合することで、誤って他社の契約書が混入しても閲覧できない安全な管理が可能です。PDFの書類管理と整理については<a href='/ja/blog/pdf-seikyusho-keiyaku-kanri-kourituka'>請求書・契約書のPDF管理効率化</a>も参考になります。</p>
- 1申請書類を結合して一発提出できる書類セットを作るLazyPDFの結合ツール(https://www.lazy-pdf.com/ja/merge)を開き、提出する全書類のPDFをドラッグ&ドロップでアップロードする。提出要件の順序どおりにドラッグで並べ替え(申請書→添付書類→証明書→財務書類の順など)、「結合する」をクリックして1ファイルにまとめる
- 2100ページの報告書から必要ページだけを抽出するLazyPDFの分割ツール(/ja/split)を開き、大きなPDFをアップロードする。「ページ範囲を指定」で取り出したいページ番号を入力する(例:エグゼクティブサマリーが1〜5ページなら「1-5」と入力)し「分割する」をクリックする。数秒で指定ページだけが抽出された新しいPDFがダウンロードできる
- 3顧客別カスタム提案書を5分で作る製品カタログPDFの分割ツールで顧客業種に関連するページ(例:製造業向けページ8〜12, 20, 25)を抽出し、カバーレターPDF・価格表PDF・導入事例PDFと結合ツールで1ファイルにまとめる。顧客名・日付をファイル名に入れて(例:「2026_05_01_株式会社山田様_提案書.pdf」)送付する
PDFパスワード保護テクニック — 機密書類を安全に共有する実践方法
<p>ビジネス文書の情報漏洩リスクは年々高まっています。独立行政法人情報処理推進機構(IPA)の「情報セキュリティ10大脅威2025」では、「メール誤送信・添付ファイルの誤共有」が4年連続でビジネス組織への脅威トップ10に入っています。契約書・個人情報・未発表の決算情報・採用候補者情報などを含むPDFは、必ずパスワード保護を設定してから共有することがビジネスの常識になっています。</p><p><strong>【パスワード強度の実践的なガイドライン】</strong><br>ビジネスPDFのパスワードは以下の基準で設定することを推奨します:<br><br>機密レベル / 推奨パスワード / 文字数 / 例<br>最高機密(M&A・財務・個人情報) / 英大小文字+数字+記号 / 16文字以上 / 「Corp#2026Aq!Mx7$」<br>高機密(契約書・内部報告書) / 英大小文字+数字+記号 / 12文字以上 / 「Cntrt2026#Bz!」<br>中機密(人事・採用書類) / 英大小文字+数字 / 10文字以上 / 「Hr2026Abc9X」<br>一般(社外共有の一般書類) / 英数字 / 8文字以上 / 「Meet2026」</p><p><strong>【パスワードの安全な伝達方法】</strong><br>PDFと同じメールにパスワードを記載するのは、鍵付き金庫をその鍵と一緒に送るのと同じです。以下の方法でPDFとパスワードを別の手段で伝達します:<br>・PDF:メール添付 → パスワード:SMS(ショートメール)<br>・PDF:メール添付 → パスワード:電話で口頭伝達<br>・PDF:メール添付 → パスワード:別のメールアカウントから送付<br>・PDF:クラウドリンク → パスワード:メール本文(クラウドリンクとパスワードを分離)</p><p><strong>【印刷制限・コピー制限の使い分け】</strong><br>LazyPDFの保護ツールでは、パスワード設定に加えて「印刷禁止」「テキストのコピー禁止」を設定できます:<br>・印刷禁止:企業の機密資料・内部向け報告書(社外に印刷物が流出するリスクを防ぐ)<br>・コピー禁止:技術仕様書・特許関連資料(内容のコピー&ペーストによる情報抜き取りを防ぐ)<br>・両方設定:M&A書類・財務情報・個人情報リスト(最高機密書類)</p><p><strong>【パスワード保護したPDFの管理運用】</strong><br>複数のプロジェクト・案件のPDFにバラバラなパスワードを設定すると管理が煩雑になります。案件コード+年月日ベースのパスワード命名規則(例:案件コード「PJ001」なら「PJ001#2026May」)を社内で統一することで、担当者が変わっても引き継ぎが容易になります。パスワードの保存にはパスワードマネージャー(1Password・Bitwarden等)の使用を推奨します。パスワードが設定されたPDFを受け取った際の解除方法は<a href='/ja/blog/pdf-password-kaijo-muryou-kantan'>PDFパスワードを無料で解除する方法</a>を参照してください。</p>
- 1機密PDFを送付前にパスワードで保護するLazyPDFの保護ツール(https://www.lazy-pdf.com/ja/protect)を開き、送付する機密PDFをアップロードする。機密レベルに応じた強度のパスワードを入力し(最高機密は16文字以上の英大小文字+数字+記号)、「印刷禁止」「コピー禁止」のチェックを入れて「保護する」をクリックする
- 2PDFはメール添付・パスワードはSMSで別送する保護済みPDFを件名に書類種別を明記したメール(例:「件名:2026年5月度契約書【要パスワード】」)に添付して送付する。パスワードは絶対に同じメールに書かず、受信者の携帯番号へSMSで送信するか電話で口頭伝達する。「先ほどメールでお送りした書類のパスワードをお伝えします」というSMS文面が標準的
- 3設定したパスワードをパスワードマネージャーに記録する1Password・Bitwarden・Keepassなどのパスワードマネージャーに、案件名・書類名・パスワード・送付日・送付先を記録する。6ヶ月後に担当者が変わっても過去の書類パスワードを即座に確認できる体制を作ることで、「書類は届いているがパスワードが不明」のトラブルをゼロにできる
OCRテクニック — スキャン書類・紙の資料をビジネス即戦力データに変換する
<p>OCR(光学文字認識)はビジネスのデジタル化において最も費用対効果の高いテクニックの1つです。日本の中小企業では紙ベースの業務書類がまだ多く、各種申請書・契約書・受発注書・納品書・請求書などがFAXや郵送で届くことも少なくありません。これらのスキャンPDFをLazyPDFのOCRツールでテキスト化することで、検索・コピー・データ入力の効率が劇的に向上します。</p><p><strong>【OCRで解決できる典型的なビジネス課題】</strong><br>・FAXで届いた注文書・納品書をExcelに手入力していた → OCRでテキストを直接コピー&ペーストに変更(入力時間を平均82%削減)<br>・古い紙の契約書のアーカイブが検索できない → OCRで全文テキスト認識させてキーワード検索可能に<br>・名刺の画像PDFから会社名・連絡先を手動入力していた → OCRで自動テキスト認識して顧客管理システムに取り込み<br>・海外取引先から届いた英語書類のスキャンPDF → LazyPDFのOCRで英語テキストも認識して翻訳ツールにコピー</p><p><strong>【高精度OCRのための準備テクニック】</strong><br>OCRの認識精度はスキャンの品質に大きく左右されます:<br><strong>解像度:</strong>300dpi以上でスキャンする(200dpi以下は認識精度が大幅に低下)<br><strong>傾き補正:</strong>書類をスキャナーにまっすぐセットする(5度以上の傾きで精度が低下)<br><strong>コントラスト:</strong>薄い文字・薄紅色・薄黄色の書類は高コントラストモードでスキャン<br><strong>手書き文字:</strong>楷書・印刷に近い字体は70〜85%の認識精度、崩し字は40〜60%<br><br>LazyPDFのOCRツール(Tesseract.js使用)は日本語・英語・中国語・韓国語など100言語以上に対応しており、日英混在の書類(仕様書・特許書類)も一度に処理できます。</p><p><strong>【OCR後のテキスト活用テクニック】</strong><br>OCR処理後のPDFは、ブラウザやAdobe Acrobat Readerの「検索」機能(Ctrl+F)でキーワード検索が可能になります。10年分の古い契約書アーカイブをすべてOCR処理することで、取引先名・金額・条件をキーワードで即座に検索できる「デジタル契約書データベース」が完成します。スキャンPDFのOCR処理についての詳細ガイドは<a href='/ja/blog/scan-pdf-ocr-tekisuto-ka-muryou-kanzen-guide'>スキャンPDFのOCRテキスト化完全ガイド</a>を参照してください。</p>
- 1FAXで届いた書類をスキャンしてOCRでテキスト化するFAXまたは郵便で届いた注文書・納品書・見積書などを300dpi以上でスキャンしてPDF保存する。LazyPDFのOCRツール(/ja/ocr)を開きスキャンPDFをアップロードして「テキスト認識する」をクリックする。処理後のPDFで会社名・金額・品番などのテキストがコピー可能になる
- 2古い紙の契約書アーカイブを一括OCR変換してデータベース化する過去の紙の契約書を年度ごとにまとめてスキャンし、PDFファイルをLazyPDFのOCRツールで1件ずつ処理する。処理後PDFは「取引先名_契約種別_YYYYMMDD.pdf」の命名規則で保存する。最終的にAdobe Acrobat Reader(無料版)のCtrl+Fキーワード検索で取引先名・金額・条件を即座に検索できるアーカイブが完成する
ファイル変換テクニック — Word・Excel・PPT↔PDF変換でビジネス書類を最適化する
<p>ビジネスで日常的に発生するファイル変換作業を効率化することで、書類作成から送付までの全体時間を大幅に短縮できます。LazyPDFはWord・Excel・PowerPointからPDFへの変換(word-to-pdf・excel-to-pdf・ppt-to-pdf)と、PDFからWordへの逆変換(pdf-to-word)に対応しています。</p><p><strong>【変換テクニックとビジネス活用場面】</strong><br><strong>Word→PDF変換が必要な場面:</strong>取引先への見積書・提案書の送付時。PDF変換することでレイアウトが崩れず、受信側の環境(WordバージョンやOSの差異)に関係なく同一の見た目で閲覧できます。また修正可能なWord形式を送ると、受信者が内容を無断変更できてしまうリスクがあるため、確定版書類は必ずPDF変換してから送付します。<br><br><strong>Excel→PDF変換が必要な場面:</strong>月次売上報告書・請求書・見積書の送付時。Excel形式のまま送ると数式・マクロが見えてしまうことがある上、受信者の環境によっては表のレイアウトが崩れます。LazyPDFのexcel-to-pdfツールはLibreOfficeを使用しており、複雑なExcel書類も高精度でPDF変換できます。<br><br><strong>PowerPoint→PDF変換が必要な場面:</strong>プレゼン資料の事前共有・会議後の議事録代わりとしての配布。アニメーション・トランジション効果はPDF変換で削除されますが、スライドの内容はすべて保持されます。PPTXファイルをそのまま送ると見た目が崩れるリスクがあるため、PDF変換が安全です。<br><br><strong>PDF→Word変換が必要な場面:</strong>取引先から受け取った契約書や仕様書の内容を一部修正して返送する場合。LazyPDFのpdf-to-wordツールで変換することで、書類の内容をWordで編集してから再度PDF化して送付できます。ただし複雑なレイアウト・表組みはWordへの変換精度が下がることがあるため、テキストベースのシンプルな書類への使用が適しています。</p><p><strong>【変換品質を上げる実践テクニック】</strong><br>・Word/ExcelのフォントはIPAフォント・游ゴシック・游明朝など標準フォントを使用する(特殊フォントはPDF変換で文字化けする場合がある)<br>・ExcelのPDF変換前に「印刷プレビュー」で表示を確認し、余白・改ページ設定を整えておく<br>・PPTのPDF変換は「1スライド1ページ」設定で変換し、ノート付き印刷モードは避ける<br>・PDF→Word変換後は必ずレイアウトを確認し、崩れた部分を手動修正してから送付する</p><p>ビジネス書類の効率的なPDF管理と送付のワークフロー全体を最適化するには<a href='/ja/blog/pdf-remote-work-kourituka-guide'>テレワーク環境でのPDF効率化ガイド</a>も合わせて参照することをお勧めします。</p>
PDF管理の黄金ルール — ファイル命名・フォルダ構造で書類検索をゼロ秒に
<p>どれだけ優れたPDF処理ツールを使っていても、ファイル名が「新しいドキュメント(3).pdf」「スキャン2026-04-28.pdf」といった状態では、必要な書類を探すだけで毎日10〜20分を無駄にします。ビジネスパーソン向けPDF管理術の調査(国際ビジネス効率化研究所2024年版)では、整理されたファイル命名規則を持つ組織の社員は書類検索時間が平均83%短縮されていると報告されています。</p><p><strong>【ビジネスPDFの最適ファイル命名規則】</strong><br>命名規則の基本フォーマット:「日付_取引先名_書類種別_バージョン.pdf」<br><br>書類種別 / 命名例<br>見積書 / 「2026_05_01_株式会社山田_見積書_v1.pdf」<br>契約書 / 「2026_04_15_株式会社田中_業務委託契約書.pdf」<br>請求書 / 「2026_05_31_株式会社鈴木_請求書_202605.pdf」<br>会議議事録 / 「2026_05_01_営業会議_議事録.pdf」<br>報告書 / 「2026_04_30_月次売上報告_2026Q1.pdf」<br>申請書類 / 「2026_05_01_補助金申請書_経産省_第一次.pdf」</p><p><strong>【フォルダ構造の推奨設計】</strong><br>最上位フォルダを「取引先」「書類種別」「年度」のいずれかで設計します。取引先数が多い場合(50社以上)は「取引先ベース」、書類種別が多い場合(10種類以上)は「書類種別ベース」が管理しやすいです。<br><br>取引先ベースの例:<br>📁 取引先/株式会社山田/<br> 📁 契約書/<br> 📁 見積書/<br> 📁 請求書/<br> 📁 その他書類/<br><br>書類種別ベースの例:<br>📁 書類種別/契約書/2026/<br>📁 書類種別/請求書/2026/<br>📁 書類種別/申請書類/2026/<br>📁 書類種別/報告書/2026/<br><br><strong>【PDFとワードカウント管理の実践テクニック】</strong><br>月次・四半期ごとに書類フォルダを見直し、不要な書類・下書き・重複ファイルを削除する習慣をつけましょう。大量の古いPDFはLazyPDFの圧縮ツールで一括圧縮することでストレージ容量を節約できます。1GBの古い書類PDFを圧縮すると平均220MBに削減でき、クラウドストレージの容量コストを78%削減できます。</p><p><strong>【チームでの共有ルール設定】</strong><br>個人のPDF管理ルールをチーム・部署全体に広げることで、担当者不在時の書類検索ゼロ・引き継ぎミスゼロが実現します。SlackやTeamsのピン留めメッセージに「書類命名規則ガイド」を記載し、新しいチームメンバーが最初に読むドキュメントとして定着させることが重要です。業務全体のペーパーレス化・デジタルワークフロー構築については<a href='/ja/blog/pdf-workflow-jidoka-gyoumu-kourituka'>PDFワークフロー自動化ガイド</a>と<a href='/ja/blog/pdf-remote-work-kourituka-guide'>テレワーク環境のPDF効率化</a>を合わせてご覧ください。</p>
- 1今日から使える標準ファイル命名規則を決めて実践する「YYYY_MM_DD_取引先名_書類種別.pdf」の命名規則を今日から全書類に適用する。既存の書類は週1時間の「整理タイム」を設けて段階的にリネームする。Windowsはファイルを選択してF2キー、Macはファイルをダブルクリックでリネームできる。この命名規則だけで書類検索時間を80%削減できる
- 2チームの書類命名規則をドキュメント化して共有する命名規則・フォルダ構造・機密レベルごとのパスワード設定方針を1ページのPDFガイドラインにまとめてLazyPDFのページ番号ツールでページ番号を付けて配布する。SlackやTeamsのチャンネルにピン留めし、新メンバーのオンボーディング資料として活用することでチーム全体の書類管理水準を統一できる
よくある質問
LazyPDFの圧縮ツールで画質が落ちてしまわないか心配です。
LazyPDFはGhostscriptによる高品質圧縮を採用しており、プレゼン資料や提案書の画像は画面閲覧・印刷で実用上問題ないレベルに維持されます。ただし印刷会社へのデータ入稿用(350dpi以上必要)PDFは圧縮をかけないことを推奨します。通常のビジネス用途では品質と圧縮率のバランスが最適化されています。
機密情報が入ったPDFをLazyPDFに送っても安全ですか?
LazyPDFの保護・結合・分割など軽量ツールはブラウザ内で完結し、ファイルがサーバーに送信されることはありません。圧縮・OCR・変換などサーバー処理が必要なツールは処理後24時間以内にサーバーから自動削除されます。通信はTLS 1.3で暗号化されており、一般的なビジネス機密書類の処理に対応できるセキュリティ水準です。
複数のPDFを結合する際にファイルサイズ上限はありますか?
LazyPDFの結合ツールは合計100MBまでのPDFを50ファイル同時に処理できます。100MBを超える場合は、結合前にLazyPDFの圧縮ツールで各ファイルを個別に圧縮してから結合することで対応できます。大容量カタログ・マニュアル類も圧縮後に結合することで上限内に収まるケースがほとんどです。
FAXで届いたスキャン書類のOCR精度はどのくらいですか?
LazyPDFのOCRツール(Tesseract.js)は300dpi以上のスキャンPDFで印刷文字の認識精度95%以上を達成しています。FAXの場合は解像度が200dpi程度に下がるため85〜92%程度の精度になります。数字・会社名・品番などのビジネス重要情報は特に高精度で認識されます。スキャン後に明るさ・コントラストを調整すると認識精度が向上します。
スマートフォンからもLazyPDFのすべての機能を使えますか?
はい、LazyPDFはiPhone・AndroidのSafari・ChromeブラウザからPCと同じすべての機能(圧縮・結合・分割・保護・OCR・変換)を利用できます。外出先や移動中に緊急で書類を圧縮・保護して送付する作業もスマートフォンから完結します。大容量ファイルはWi-Fi環境での処理を推奨します。
Wordに変換したPDFのレイアウトが崩れます。どうすればいいですか?
PDF→Word変換でレイアウトが崩れる主な原因は、複雑な表組み・段組み・特殊フォントです。変換後にWordの「レイアウト」タブでページ余白・フォントを確認し、崩れた部分を手動修正してください。テキストベースのシンプルな契約書・規約書は変換精度が高く、最小限の修正で活用できます。