Excel zu PDF
Excel-Tabelle in PDF umwandeln
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Excel-Tabellen sind das Arbeitstier der deutschen Bürowelt. Umsatzberichte, Budgetplanungen, Personalübersichten, Angebotskalkulation — alles wird in Excel erstellt. Doch für die Weitergabe an Kunden, Behörden oder Geschäftspartner ist ein PDF die bessere Wahl: Es sieht auf jedem Gerät gleich aus, kann nicht versehentlich verändert werden, und erfordert keine Excel-Installation beim Empfänger. LazyPDF konvertiert Ihre .xls- oder .xlsx-Dateien zuverlässig in PDFs. LibreOffice rendert die Tabelle mit vollständiger Formatierung: Zellfarben, Rahmen, Schriftarten, zusammengeführte Zellen, Zahlenformate — all das wird im PDF beibehalten. Mehrere Arbeitsblätter werden als aufeinanderfolgende Seiten ins PDF übernommen. In der deutschen Buchführungspraxis ist das Konvertieren von Excel-Rechnungen oder -Abrechnungen in PDF ein täglicher Vorgang. Nach GoBD müssen Rechnungen in einem unveränderlichen Format archiviert werden — PDF ist dafür ideal. Auch für die monatliche Umsatzsteuervoranmeldung oder den Jahresabschluss werden Tabellen oft als PDF-Anhang eingereicht. Die Datei wird per HTTPS verschlüsselt übertragen, auf dem Server verarbeitet und unmittelbar gelöscht. Für sensible Finanzdaten erfüllt dieses Vorgehen die Anforderungen der DSGVO.
So funktioniert es
Excel zu PDF konvertiert Ihre .xls- oder .xlsx-Tabelle in ein PDF-Dokument mithilfe von LibreOffice. Die Datei wird an unseren sicheren Server gesendet, wo LibreOffice die Tabelle als PDF rendert und dabei Daten, Formatierung und Zellenlayout beibehält. Die Excel-Datei wird sofort nach der Konvertierung vom Server gelöscht.
Hauptfunktionen
LibreOffice-Engine
Nutzt LibreOffice für eine professionelle Konvertierung von Tabellen zu PDF.
Formatierung erhalten
Zellenlayout, Farben, Rahmen und Zahlenformate werden im PDF beibehalten.
Kompatibel mit .xls und .xlsx
Akzeptiert sowohl ältere Tabellen (.xls) als auch das moderne Format (.xlsx).
Sichere Verarbeitung
Ihre Datei wird verschlüsselt übertragen und vom Server gelöscht, sobald Sie das PDF erhalten.
Häufig gestellte Fragen
Bleibt die Formatierung der Tabelle erhalten?
Ja. LibreOffice bewahrt Zellenlayout, Farben, Rahmen und Zahlenformate im resultierenden PDF.
Werden ältere .xls-Dateien akzeptiert?
Ja. Das Werkzeug akzeptiert sowohl .xls-Dateien (altes Format) als auch .xlsx (modernes Format).
Ist die Konvertierung sicher?
Ja. Ihre Datei wird verschlüsselt per HTTPS übertragen und sofort nach der PDF-Erstellung vom Server gelöscht.
Eignet sich das Ergebnis als GoBD-konformes Archivdokument?
Ja. Eine aus Excel erzeugte PDF ist unveränderlich und damit als Archivdokument nach GoBD geeignet, sofern sie korrekt abgelegt wird. Wichtig: Die Originalexcel-Datei sollte separat aufbewahrt werden, wenn Nachweise der zugrunde liegenden Berechnungen erforderlich sind.
Was passiert mit sehr breiten Tabellen?
LibreOffice orientiert sich an den Druckeinstellungen der Datei (Hoch-/Querformat, Skalierung). Sehr breite Tabellen können auf mehrere Seiten aufgeteilt werden. Für optimale Ergebnisse sollten die Druckeinstellungen in Excel vor der Konvertierung überprüft werden.
Werden Diagramme und Grafiken ins PDF übernommen?
Ja. In Excel eingebettete Diagramme und Grafiken werden ins PDF gerendert und erscheinen an ihrer ursprünglichen Position und in ihrer ursprünglichen Größe.
Werden .xls-Dateien aus alten Excel-Versionen unterstützt?
Ja. LibreOffice unterstützt sowohl das moderne .xlsx-Format als auch das ältere .xls-Format aus Excel 97–2003.
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