PDF-Tools für Architekten: Baupläne, Genehmigungsunterlagen und Projektdokumentationen professionell verwalten

<p>Hochauflösende Architekturpläne im A0- oder A1-Format werden beim Scannen oder CAD-Export routinemäßig 50 bis 150 MB groß. Der Grund: CAD-Programme exportieren Vektorgrafiken mit eingebetteten Rasterbildern und hochauflösenden Schriften, die für den professionellen Druck auf Großformatdruckern optimiert sind – nicht für den digitalen Versand. Ein typisches Bauvoranfragedossier bestehend aus Lageplan, Grundrissen, Ansichten, Schnitten und Baubeschreibung kommt schnell auf 300 bis 500 MB Gesamtgröße, wenn alle PDFs separat exportiert werden.</p><p>LazyPDF compress mit der Prepress-Stufe reduziert typische Architekturpläne um 60 bis 80 Prozent bei Erhalt von 300 DPI – ausreichend für alle behördlichen Einreichungen und den Ausdruck auf Standardformate. Ein 80 MB großer Grundrissplan wird auf 15 bis 20 MB reduziert. Mit der Ebook-Stufe (150 DPI) sind 75 bis 90 Prozent Reduktion möglich: derselbe Plan wird auf 8 bis 12 MB komprimiert, was für digitale Weitergabe und Behörden-Upload vollständig ausreicht. Farbige Lagepläne mit Luftbildhintergrund lassen sich mit der Screen-Stufe auf unter 5 MB komprimieren, sofern sie ausschließlich digital verwendet werden.</p><p>Wichtig für die Praxis: Komprimieren Sie immer vom Original-Export aus AutoCAD, ArchiCAD oder Revit – niemals von einer bereits komprimierten Version. Mehrfach-Komprimierung erzeugt JPEG-Artefakte in Linienzeichnungen, die beim Ausdruck als Unschärfe erscheinen und bei detaillierten Maßketten unleserlich werden können. Legen Sie eine klare Dateibenennungskonvention an: <em>grundriss_eg_compress_prepress.pdf</em> für die komprimierte Version, <em>grundriss_eg_original.pdf</em> für die Druckqualität. Bei Projekten mit 20 bis 50 Zeichnungen spart diese Struktur erheblich Zeit bei späteren Überarbeitungen.</p><p>Für die Komprimierung ganzer Planpakete, die aus mehreren Einzelblättern bestehen: Führen Sie zunächst alle Blätter mit LazyPDF merge zusammen, komprimieren Sie dann das Gesamtdokument in einem Schritt. Das ist effizienter als jedes Blatt einzeln zu komprimieren und spart bei einem 30-Blatt-Planpaket circa 20 Minuten Arbeitszeit. Ausführliche Strategien zur optimalen Komprimierung ohne Qualitätsverlust finden Sie in unserem Leitfaden <a href='/de/blog/pdf-komprimieren-ohne-qualitaetsverlust'>PDF komprimieren ohne Qualitätsverlust</a>.</p>

1. 1Planzeichnung hochladen und Qualitätsstufe wählenÖffnen Sie lazy-pdf.com/de/compress im Browser. Laden Sie den Bauplan per Drag-and-drop hoch. Für behördliche Einreichungen wählen Sie die Prepress-Stufe (300 DPI). Für digitale Weitergabe per E-Mail oder Bauherren-Portal reicht die Ebook-Stufe (150 DPI), die eine Größenreduktion von 70 bis 85 Prozent bei vollständiger Lesbarkeit erzielt.
2. 2Komprimierung starten und Ergebnis testenKlicken Sie auf Komprimieren. Nach 15 bis 60 Sekunden steht das Ergebnis zum Download bereit. Laden Sie die komprimierte PDF herunter und öffnen Sie sie bei 100 Prozent Zoom. Prüfen Sie Maßketten, Texthöhen und Schraffuren auf Lesbarkeit. Zoomen Sie auf 200 Prozent und kontrollieren Sie ob Linien scharf bleiben. Bei sichtbaren JPEG-Artefakten wechseln Sie zur nächsthöheren Qualitätsstufe.
3. 3Für sehr große Planpakete erst zusammenführen, dann komprimierenWenn mehrere Planblätter zusammen eingereicht werden müssen, führen Sie sie zunächst mit LazyPDF merge zusammen. Laden Sie dann das Gesamtdokument bei LazyPDF compress hoch. Dieser Workflow ist effizienter als Einzelblatt-Komprimierung und erzeugt eine konsistente Bildqualität über alle Blätter hinweg.

<p>Ein vollständiger Bauantrag in Deutschland besteht aus 10 bis 30 Einzeldokumenten: amtlicher Lageplan, Grundrisse aller Geschosse, Ansichten, Schnitte, Baubeschreibung, Berechnungen (Wohnfläche, umbauter Raum, Standsicherheit), Eigentümererklärung, Statistikbogen und oft projektspezifische Gutachten wie Lärmschutz oder Brandschutznachweis. Die zuständige Baubehörde erwartet diese Unterlagen zunehmend als digitale PDF-Einreichung über Online-Portale wie das Bauantragsportal der jeweiligen Stadt oder das Länderportal.</p><p>LazyPDF merge führt bis zu 20 PDF-Dateien in einem Arbeitsgang zusammen, vollständig im Browser ohne Upload auf externe Server. Das Zusammenstellen eines typischen Bauantrags aus 15 Einzeldokumenten dauert unter 30 Sekunden. Die Seitenreihenfolge kann vor dem Zusammenführen per Drag-and-drop festgelegt werden – das ist essenziell für die vorgeschriebene Dokumentenreihenfolge der Baubehörden. Viele Bundesländer haben standardisierte Reihenfolgen (z. B. Formblatt 1, 2, dann Pläne in genormter Reihenfolge), die einzuhalten sind.</p><p>Praxistipp für die Strukturierung von Genehmigungsunterlagen: Exportieren Sie jedes Dokument aus seiner Quelle bereits mit klarem Dateinamen (z. B. <em>01_formblatt_bauantrag.pdf</em>, <em>02_lageplan.pdf</em>, <em>03_grundriss_ug.pdf</em>). Nummerieren Sie Dateien vorab, damit sie beim Upload in die richtige Reihenfolge kommen. LazyPDF merge zeigt die hochgeladenen Dateien in der Upload-Reihenfolge an; wenn Sie die Dateien nummeriert hochladen, ist die Reihenfolge automatisch korrekt.</p><p>Nach dem Zusammenführen empfiehlt sich eine abschließende Qualitätsprüfung der Gesamt-PDF: Stimmt die Gesamtseitenzahl mit der Summe der Einzeldokumente überein? Sind alle Anhänge und Unterschriften vorhanden? Sind die behördlich vorgeschriebenen Deckblätter und Formblätter an der richtigen Position? Für Projekte, bei denen mehrere Varianten eingereicht werden, legen Sie archivierte Versionen der zusammengeführten Mappen mit Datum im Dateinamen an. Eine umfassende Anleitung zum professionellen Zusammenführen finden Sie in unserem Leitfaden <a href='/de/blog/pdf-zusammenfuehren-mehrere-dateien-kostenlos'>PDF zusammenführen – mehrere Dateien kostenlos</a>.</p>

1. 1Alle Antragsdokumente als nummerierte PDFs vorbereitenExportieren Sie Pläne aus dem CAD-Programm als PDF. Konvertieren Sie Word-Dokumente (Baubeschreibung, Berechnungen) mit LazyPDF word-to-pdf. Scannen Sie handschriftliche Erklärungen oder Unterschriften ein. Benennen Sie alle Dateien mit führender Zahl und legen Sie sie in einem Ordner ab: 01_formblatt.pdf, 02_lageplan.pdf, 03_grundriss.pdf usw.
2. 2Dateien in LazyPDF merge hochladen und Reihenfolge prüfenÖffnen Sie lazy-pdf.com/de/merge und laden Sie alle Teilkomponenten per Drag-and-drop hoch. Da die Dateien nummeriert sind, erscheinen sie automatisch in der richtigen Reihenfolge. Prüfen Sie die Anordnung der Karten und passen Sie sie bei Bedarf per Drag-and-drop an. Klicken Sie auf Zusammenführen.
3. 3Fertige Einreichungsmappe prüfen und komprimierenLaden Sie die zusammengeführte PDF herunter. Prüfen Sie Seitenzahl, Reihenfolge und ob alle Unterschriften und Formblätter vorhanden sind. Falls die Datei das Portal-Limit überschreitet (viele Portale: maximal 20 MB), laden Sie die PDF bei LazyPDF compress hoch und komprimieren Sie mit der Prepress-Stufe.

<p>Architekturbüros verarbeiten hochsensible Informationen: Grundrisse von Privathäusern mit Sicherheitsanlagen, Brandschutznachweise, Kostenberechnungen, Gutachten und Vertragsunterlagen. Nach DSGVO (Artikel 32) sind technische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten Pflicht – und das schließt die Übermittlung per E-Mail und die Speicherung auf Cloud-Laufwerken ein. PDF-Passwortschutz mit AES-256-Verschlüsselung ist eine der einfachsten und wirksamsten Schutzmaßnahmen für die digitale Weitergabe.</p><p>LazyPDF protect schützt PDF-Dateien mit 256-Bit-AES-Verschlüsselung – demselben Standard, der in der Finanz- und Gesundheitsbranche für die Übertragung sensibler Daten verwendet wird. Ein Bauplan mit AES-256-Verschlüsselung kann ohne das korrekte Passwort nicht geöffnet werden – auch wenn die E-Mail abgefangen oder das Cloud-Laufwerk kompromittiert wird. Für Architekturbüros ist das besonders relevant bei der Übermittlung an Subunternehmer, Gutachter und externe Fachplaner, die nicht zum Kernnetzwerk gehören.</p><p>Praxisempfehlung: Legen Sie im Büro standardisierte Passwort-Regeln für verschiedene Vertraulichkeitsstufen fest. Für Unterlagen an Behörden genügt oft kein Passwortschutz (Behörden haben definierte Empfangssysteme). Für Bauherren-Kommunikation verwenden Sie ein projekt-spezifisches Passwort, das einmal per Telefon oder SMS mitgeteilt wird – niemals in derselben E-Mail wie der verschlüsselte Plan. Für interne Archiv-Dokumente nutzen Sie einen Büro-Master-Key, der im Passwort-Manager des Büros hinterlegt ist.</p><p>Neben dem Öffnungspasswort bietet LazyPDF protect auch Berechtigungsbeschränkungen: Sie können das Drucken, Kopieren und Bearbeiten sperren, während die Datei ohne Passwort geöffnet werden kann. Das ist praktisch für Präsentations-PDFs, die an Bauherren zu Informationszwecken geteilt werden, aber nicht weiterverbreitet oder bearbeitet werden sollen. Ausführliche Informationen zum Passwortschutz unter DSGVO-Gesichtspunkten finden Sie in unserem Leitfaden <a href='/de/blog/pdf-mit-passwort-schuetzen-kostenlos-dsgvo'>PDF mit Passwort schützen – DSGVO-konform</a>.</p><p>Eine weitere praktische Maßnahme für Architekturbüros: Legen Sie intern ein zentrales Passwort-Management-System an. Nutzen Sie einen Team-Passwort-Manager wie Bitwarden (kostenlos für Teams bis 2 Personen, günstiger als Adobe Acrobat für größere Teams) und hinterlegen Sie dort projekt-spezifische Passwörter mit dem zugehörigen Projektnamen und Datum. Wenn ein Mitarbeiter das Büro verlässt, ändern Sie alle aktiven Projektpasswörter und informieren Sie die betroffenen Auftraggeber. Dieser einfache Prozess erhöht die Sicherheit erheblich, ohne zusätzliche Kosten zu verursachen.

<p>Der übliche Workflow in Architekturbüros: Zeichnungen entstehen in AutoCAD, ArchiCAD, Revit oder SketchUp und werden als PDF exportiert. Leistungsverzeichnisse, Baubeschreibungen und Gutachten kommen aus Word oder Excel. Gelegentlich müssen Präsentationspläne aus PowerPoint konvertiert werden. Das Problem: Die Export-Qualität der Office-Programme variiert stark, und in Microsoft Word erstellte Baubeschreibungen enthalten oft falsche Seitenumbrüche, verrutschte Tabellen oder fehlende Schriften, wenn sie direkt in Word als PDF gespeichert werden.</p><p>LazyPDF nutzt LibreOffice 7.x als Konvertierungs-Engine für Word-zu-PDF und Excel-zu-PDF. LibreOffice rendert DOCX- und XLSX-Dateien layout-treu und produziert professionelle PDF-Ausgaben, die in 95 bis 99 Prozent der Fälle pixelgenau mit dem Original übereinstimmen. Besonders bei technischen Dokumenten mit komplexen Tabellenstrukturen, Maßtabellen und eingebetteten Grafiken ist die LazyPDF-Konvertierung zuverlässiger als der Word-eigene PDF-Export. Excel-Kostenberechnungen mit vielen Spalten werden korrekt auf die eingestellte Seitenbreite skaliert.</p><p>Für Präsentationen an Bauherren und Investoren, die ursprünglich in PowerPoint erstellt wurden, bietet LazyPDF PPT-zu-PDF die einfachste Konvertierungsmöglichkeit. Jede Folie wird als eigene Seite exportiert, Animationen werden durch den finalen Zustand der letzten Animation ersetzt. Das Ergebnis eignet sich als Präsentationshandout und für die E-Mail-Weitergabe an Konferenzteilnehmer, die kein PowerPoint installiert haben.</p><p>Praxistipp für Leistungsverzeichnisse in Excel: Definieren Sie vor der Konvertierung den Druckbereich in Excel (Seitenlayout → Druckbereich → Druckbereich festlegen) auf die Spalten und Zeilen, die im PDF erscheinen sollen. Ohne definierten Druckbereich konvertiert LazyPDF alle beschriebenen Zellen – was bei einem 200-Zeilen-LV mit 15 Spalten zu einem unübersichtlichen, breiten PDF führt. Mit richtig eingestelltem Druckbereich entstehen sauber formatierte A4-Seiten, die direkt im Submissionsportal eingereicht werden können.

1. 1DOCX oder XLSX bei LazyPDF hochladen und konvertierenÖffnen Sie lazy-pdf.com/de/word-to-pdf für Baubeschreibungen und Gutachten, oder lazy-pdf.com/de/excel-to-pdf für Kostenberechnungen und Leistungsverzeichnisse. Laden Sie die Datei hoch. Die Konvertierung dauert 5 bis 30 Sekunden je nach Dateigröße. Das Ergebnis steht sofort als PDF zum Download bereit.
2. 2Konvertiertes PDF auf Layout und Vollständigkeit prüfenÖffnen Sie die konvertierte PDF und prüfen Sie Seitenumbrüche, Tabellenspalten und eingebettete Grafiken. Prüfen Sie bei Baubeschreibungen besonders die Kopf- und Fußzeilen sowie Seitennummerierungen. Bei Excel-Dokumenten prüfen Sie, ob alle Spalten vollständig sichtbar sind und keine Inhalte am Rand abgeschnitten werden.
3. 3Bei Darstellungsproblemen Original anpassen und erneut konvertierenFalls Grafiken verrutscht erscheinen, öffnen Sie das Original-DOCX und ändern Sie alle Bilder von Textumbruch auf Mit Text in Zeile. Falls Tabellenränder fehlen, prüfen Sie, ob die Rahmenformatierung als transparente 0-Pt-Linien gesetzt ist. Konvertieren Sie danach erneut – der zweite Versuch liefert in der Regel ein einwandfreies Ergebnis.

<p>Bauleiter und Architekten nehmen zunehmend Tablets auf die Baustelle mit statt ausgedruckter Pläne. Ein iPad Pro oder ein Android-Tablet mit Stift ermöglicht das Öffnen von Planzeichnungen als PDF direkt auf der Baustelle, das Pinnen von Mängelfotos in die Planung und die Kommunikation von Korrekturen in Echtzeit. Der Schlüssel zu einem reibungslosen Tablet-Workflow liegt in der richtigen PDF-Vorbereitung – vor allem in der Dateigröße, denn große PDFs laden langsam, wenn das Tablet über 4G statt WLAN verbunden ist.</p><p>Für die Baustellen-Nutzung empfehlen sich folgende Dateikompromisse: Übersichtspläne, die nur grob referenziert werden, können auf Screen-Qualität (72 DPI) komprimiert werden – das ergibt unter 2 MB pro Plan, was bei 4G-Verbindung in unter 3 Sekunden geladen ist. Detailpläne, bei denen Maßketten und Anschlussdetails abzulesen sind, benötigen mindestens Ebook-Qualität (150 DPI). Für Pläne, die auf dem Tablet mit dem Stift annotiert werden sollen, wählen Sie die Ebook-Stufe als Minimum – bei Screen-Qualität pixeln Stifteintragungen auf kleinen Details.</p><p>LazyPDF ist vollständig mobiloptimiert und funktioniert in Safari auf iOS und Chrome auf Android ohne App-Installation. Alle Kern-Werkzeuge – Komprimieren, Zusammenführen, Splitten, Seiten-Organisieren, Unterschreiben – stehen auf dem Tablet zur Verfügung. Das ist besonders praktisch, wenn auf der Baustelle spontan ein Nachtrag oder eine Planänderung digital unterschrieben werden muss: Datei in LazyPDF sign öffnen, auf dem Tablet-Touchscreen unterschreiben, direkt per E-Mail oder Cloud-Speicher teilen.</p><p>Für größere Büros mit mehreren gleichzeitigen Baustellen empfiehlt sich die Strukturierung von Baustellenplänen in LazyPDF split: Extrahieren Sie aus dem Gesamtplanpaket jeweils die Seiten, die für die aktive Bauphase relevant sind. Eine 80-seitige Gesamtplanung (alle Gewerke, alle Geschosse) wird für die Baustellen-App in thematische 10 bis 15 Seiten umfassende Teil-PDFs gesplittet. Das Ergebnis sind handlichere Dateien, die auf dem Tablet schneller navigierbar sind und weniger Speicherplatz belegen. Allgemeine Tipps zur mobilen PDF-Nutzung und zu Büro-Workflows finden Sie in unserem Leitfaden <a href='/de/blog/pdf-workflow-buero-optimieren'>PDF-Workflow im Büro optimieren</a>.</p><p>Ein konkretes Beispiel aus der Praxis: Bei einem Bauprojekt mit 8 beteiligten Gewerken und wöchentlichen Baubesprechungen erstellen viele Projektleiter eine komprimierte Besprechungs-PDF mit den relevanten Planausschnitten für jede Besprechung. Diese Datei enthält nur die 5 bis 10 Planseiten, die in der aktuellen Besprechung besprochen werden – extrahiert aus dem Gesamtplanpaket mit LazyPDF split, komprimiert auf Ebook-Qualität und auf dem Tablet bereitgestellt. Das Ergebnis: Alle Beteiligten können die Pläne auf ihren Smartphones oder Tablets öffnen, ohne 80 MB große Gesamtplandateien herunterladen zu müssen. Die Besprechungs-PDF von 5 bis 8 MB lädt über 4G in unter 5 Sekunden.

<p>Am Ende eines Bauprojekts steht die As-Built-Dokumentation: der Nachweis, wie das Gebäude tatsächlich gebaut wurde, inkl. Abweichungen vom Genehmigungsplan. Diese Dokumentation besteht typischerweise aus aktualisierten Planzeichnungen, einer ausführlichen Fotodokumentation (100 bis 500 Fotos je nach Projektgröße), Abnahmeprotokollen, Mängelberichten und Garantie-Dokumenten der ausführenden Firmen. Als Gesamtpaket muss diese Dokumentation oft dem Bauherrn und der finanzierenden Bank als PDF übergeben werden.</p><p>LazyPDF image-to-pdf ermöglicht es, Baustellenfotos direkt als PDF zu kompilieren. Bis zu 20 Fotos (JPG oder PNG) werden in einem Schritt zu einer mehrseitigen PDF zusammengestellt, vollständig im Browser ohne Upload auf externe Server. Das ist besonders datenschutzrelevant: Baustellen-Fotos können Informationen über das Innenleben privater Häuser zeigen, die nicht auf unbekannte Server übertragen werden sollen. Durch die Browser-Verarbeitung verlassen die Fotos das Gerät nicht.</p><p>Für große Fotodokumentationen mit 200 bis 500 Fotos empfiehlt sich eine strukturierte Vorgehensweise: Sortieren Sie die Fotos thematisch (Keller, EG, OG, Dach, Außenanlagen) und erstellen Sie pro Bereich eine Teil-PDF mit LazyPDF image-to-pdf. Führen Sie die Teil-PDFs anschließend mit LazyPDF merge zu einem Gesamtdokument zusammen. Komprimieren Sie das Gesamtdokument abschließend mit LazyPDF compress auf Ebook-Stufe – typische Fotodokumentationen mit 300 Fotos werden von 800 MB auf 50 bis 100 MB reduziert, was für Cloud-Speicherung und E-Mail-Versand handlich ist.</p><p>Für die formale Übergabe an Bauherren und Banken empfiehlt sich das digitale Unterschreiben der Abnahmeprotokolle direkt in LazyPDF sign. Sowohl Architekten als auch Bauherren können die Dokumentation auf dem Tablet mit einer handschriftlichen Digitalsignatur bestätigen. Das Ergebnis ist eine vollständige, unterschriebene As-Built-Dokumentation als PDF, die rechtsverbindlich als Nachweis der ordnungsgemäßen Ausführung archiviert werden kann. Bei der Langzeitarchivierung dieser Dokumente über 10 Jahre oder länger sollten Sie das PDF/A-Format erwägen – mehr dazu in unserem Leitfaden <a href='/de/blog/pdfa-archivformat-langzeitarchivierung'>PDF/A: Langzeitarchivierung von Dokumenten</a>.

<p>Ausschreibungen im Bauwesen laufen zunehmend digital über Portale wie DTVP, Vergabe24, Meinauftrag oder die behördlichen Vergabemanagementsysteme der Bundesländer. Diese Portale akzeptieren Leistungsverzeichnisse, Baubeschreibungen, Pläne und Bewerbungsunterlagen ausschließlich als PDF – und setzen dabei strenge Dateigrößen-Limits von 5 bis 20 MB pro Datei oder 100 MB pro Angebotspaket. Architekten, die als Auftraggeber Ausschreibungsunterlagen zusammenstellen, oder als Bieter Angebotsdokumente einreichen, müssen daher alle Dokumente sorgfältig als PDF aufbereiten.</p><p>Die Leistungsverzeichnis-PDF ist das Kerndokument jeder Ausschreibung. Sie entsteht typischerweise aus GAEB-Formaten (DA81, DA83, X84) oder wird aus Excel-Tabellen exportiert. LazyPDF excel-to-pdf konvertiert XLSX-Dateien mit Leistungsverzeichnisstruktur layout-treu in professionelle PDFs. Für die Weitergabe an Bieter empfiehlt sich die Aktivierung der Berechtigungsbeschränkung über LazyPDF protect: Bieter können das LV-PDF lesen und ausdrucken, aber nicht digital manipulieren oder kopieren. Das verhindert versehentliche oder bewusste Änderungen der Ausschreibungstexte.</p><p>Für Angebotsunterlagen, die als Bieter eingereicht werden, gilt: Alle Teilkomponenten – ausgefülltes LV, Firmenprofil, Referenzliste, Zertifikate, Nachweise und Erklärungen – müssen zu einem einzigen Angebots-PDF zusammengestellt werden. LazyPDF merge erlaubt das Zusammenführen von bis zu 20 Teilkomponenten in einem Schritt. Die Reihenfolge der Dokumente entspricht in der Regel der Vorgabe des Vergabeportals. Prüfen Sie nach dem Zusammenführen die Gesamtseitenzahl – ein unvollständiges Angebot führt zum Ausschluss, selbst wenn nur ein Anhang fehlt.</p><p>Ein häufiger Fehler bei Ausschreibungs-PDFs: Die Dokumente enthalten nicht durchsuchbaren Text, weil Zertifikate und Nachweise als reine Bildscan-PDFs eingereicht werden. Vergabeprüfer und Auftraggebervertreter erhalten Dutzende von Angeboten und suchen gezielt nach Stichworten, Zertifizierungsnummern oder Referenzprojekten. LazyPDF OCR macht gescannte Anhänge mit der Tesseract-Engine in Sekunden durchsuchbar. Das Ergebnis sind professionelle Angebots-PDFs, bei denen Entscheidungsträger jede Information per Strg+F finden können – ein qualitativer Vorteil gegenüber Bietern mit unlesbaren Scan-Anhängen.

1. 1Leistungsverzeichnis und Ausschreibungsunterlagen als PDF aufbereitenExportieren Sie das Leistungsverzeichnis aus Excel mit LazyPDF excel-to-pdf. Konvertieren Sie Baubeschreibungen und Bieterbedingungen mit LazyPDF word-to-pdf. Scannen Sie Formulare und Erklärungen ein und machen Sie sie mit LazyPDF OCR durchsuchbar. Fügen Sie alle Komponenten mit LazyPDF merge in der Portal-vorgegebenen Reihenfolge zusammen.
2. 2Angebots-PDF auf Vollständigkeit prüfen und komprimierenPrüfen Sie anhand der Vergabeunterlagen, ob alle geforderten Nachweise und Anlagen enthalten sind. Öffnen Sie die zusammengeführte PDF und prüfen Sie Seitenzahl sowie Lesbarkeit aller Anhänge. Falls das Portal-Limit überschritten wird, komprimieren Sie mit LazyPDF compress auf Prepress-Stufe – typische Angebotspakete von 30 bis 50 MB werden auf 8 bis 15 MB reduziert.