PDF-Schrift unleserlich oder fehlt: 7 Lösungen für Windows & Mac

<p>Bevor Sie die sieben Lösungen durcharbeiten, stellen Sie in 60 Sekunden fest, womit Sie es zu tun haben. Das spart durchschnittlich 15 Minuten Fehlersuche.</p><p><strong>Diagnose 1 – Kästchen statt Buchstaben:</strong> Zeigt das PDF leere Kästchen oder Rechtecke statt Zeichen, fehlt dem Reader die Schriftart komplett. Das passiert fast ausschließlich bei asiatischen Schriften (Japanisch, Chinesisch, Koreanisch) oder bei speziellen Symbol-Schriften wie Wingdings oder FontAwesome. Adobe Reader unterstützt über 100 Fallback-Schriften – aber exotische Schriften sind nicht darunter. Lösung: Abschnitt 2 (Schrifteinbettung).</p><p><strong>Diagnose 2 – Text korrekt, aber schwer lesbar auf dem Bildschirm:</strong> Schriften sehen auf dem Bildschirm gezackt, unscharf oder zu fett aus, im Druck aber gut. Das ist ein Rendering-Problem – meistens ClearType unter Windows oder Antialiasing-Einstellungen im Reader. Lösung: Abschnitt 3 (Reader-Einstellungen).</p><p><strong>Diagnose 3 – Falsche Schriftart:</strong> Der Text ist lesbar, aber sieht komplett anders aus als erwartet – andere Schriftart, andere Abstände, andere Zeilenumbrüche. Das ist Schrift-Substitution: Der Reader hat die fehlende Originalschrift durch eine ähnliche Systemschrift ersetzt. Bei Schriften wie Arial, Helvetica und Times New Roman passiert das selten; bei Spezialschriften (Unternehmensschriften, Custom-Fonts) sehr oft. Lösung: Abschnitt 2 und 4.</p><p><strong>Diagnose 4 – Garbled Text / Zeichensalat:</strong> Der Text erscheint als wirre Sonderzeichen, griechische Buchstaben oder zufällige Symbole. Häufigste Ursache: Die Schrift hat eine nicht standardkonforme Kodierungstabelle (Encoding). Das kommt bei alten PDFs vor, die mit Adobe Acrobat 5 oder früher erstellt wurden, oder bei PDFs aus bestimmten CAD-Programmen. Lösung: Abschnitt 4 (alternativer Reader) und Abschnitt 5 (Ghostscript-Neuaufbau).</p><p><strong>Diagnose 5 – Gescannte PDF, kein echterText:</strong> Das Dokument ist eigentlich ein Scan – kein echter Text, sondern ein Bild. OCR wurde nie durchgeführt. Beim Zoomen wird das Bild pixelig, eine Textsuche findet nichts. Lösung: Abschnitt 6 (OCR).</p><p>Adobe Reader zeigt unter <em>Datei → Eigenschaften → Schriften</em> alle im Dokument enthaltenen Schriften und ob sie eingebettet sind. Das ist der wichtigste Diagnoseschritt – führen Sie ihn immer zuerst durch, bevor Sie Zeit mit anderen Lösungsversuchen verschwenden.</p>

<p>Fehlende Schrifteinbettung ist die häufigste Ursache, wenn PDF-Schriften unleserlich sind oder fehlen. Wenn eine Schrift nicht in die PDF eingebettet wird, muss der Reader sie aus den installierten Systemschriften ergänzen – und sucht dabei nach einer möglichst ähnlichen Ersatzschrift. Ist keine ähnliche Schrift vorhanden, erscheinen Kästchen oder Symbole.</p><p>Die Lösung ist eindeutig: Einbetten aller verwendeten Schriften beim PDF-Export. Der Nachteil ist eine etwas größere Datei (typisch 50–200 KB pro eingebetteter Schrift), der Vorteil ist garantierte visuelle Konsistenz auf jedem Gerät und jedem Betriebssystem.</p><p><strong>Microsoft Word:</strong> Unter Datei → Speichern unter → Weitere Optionen → Tools → Allgemeine Optionen gibt es die Checkbox <em>Schriften in der Datei einbetten</em>. Diese ist standardmäßig nicht aktiv – ein fataler Fehler, wenn Sie PDFs für andere erstellen. Beim Export als PDF über Datei → Exportieren → PDF/XPS erstellen ist die Schrifteinbettung standardmäßig aktiviert. Wenn Sie allerdings die PDF über den Druckdialog erstellen (Strg+P → PDF-Drucker), werden Schriften nicht immer vollständig eingebettet.</p><p><strong>LibreOffice Writer:</strong> Beim PDF-Export unter Datei → Exportieren als → PDF werden Schriften standardmäßig eingebettet. Im Export-Dialog unter dem Reiter <em>Allgemein</em> gibt es die Option <em>Schriften einbetten</em> – stellen Sie sicher, dass diese aktiviert ist. LibreOffice bettet nur die tatsächlich genutzten Zeichen ein (Subset-Embedding), was die Dateigröße gering hält.</p><p><strong>Adobe InDesign:</strong> Beim PDF-Export unter Datei → Exportieren → Adobe PDF (Druck) sind unter <em>Komprimierung</em> Einstellungen zur Schrifteinbettung verfügbar. Für professionelle Ausgabe: Alle Schriften einbetten, Subset-Einbettung ab 100 % Zeichennutzung deaktivieren.</p>

1. 1Schrifteinbettung in Word prüfen und aktivierenÖffnen Sie das Word-Dokument. Gehen Sie zu Datei → Optionen → Speichern. Aktivieren Sie Schriften in der Datei einbetten. Deaktivieren Sie Nur für das Dokument verwendete Zeichen einbetten, um vollständige Einbettung zu gewährleisten. Speichern und neu als PDF exportieren über Datei → Exportieren → PDF/XPS erstellen.
2. 2Schrifteinbettung in LibreOffice sicherstellenÖffnen Sie das Dokument in LibreOffice Writer. Klicken Sie auf Datei → Exportieren als → Als PDF exportieren. Wechseln Sie zum Reiter Allgemein. Prüfen Sie, dass Schriften einbetten aktiviert ist. Klicken Sie auf Exportieren. Die neue PDF enthält alle Schriften vollständig.
3. 3Eingebettete Schriften im fertigen PDF prüfenÖffnen Sie die erstellte PDF in Adobe Reader. Gehen Sie zu Datei → Eigenschaften → Reiter Schriften. Prüfen Sie für jede Schrift die Spalte Typ. Steht dort Eingebettet oder Eingebettet (Teilmengen), ist alles korrekt. Fehlt der Zusatz, ist die Schrift nicht eingebettet und muss durch einen neuen Export ergänzt werden.

<p>Wenn das Original-PDF nicht mehr neu erstellt werden kann – weil Sie es von jemand anderem erhalten haben – können Sie Adobe Reader so konfigurieren, dass er bessere Substitutionsschriften verwendet. Adobe Reader enthält das Adobe Sans MM und Adobe Serif MM Font-Paket, das als universeller Fallback für fehlende Schriften eingesetzt wird. Diese Schriften decken lateinische, griechische, kyrillische und weitere Zeichensätze ab, aber keine CJK-Schriften (Chinesisch, Japanisch, Koreanisch).</p><p><strong>Für asiatische Schriften:</strong> Installieren Sie das kostenlose Adobe Acrobat Reader-Erweiterungspaket für CJK-Schriften (Asian Font Pack). Download unter adobe.com unter Acrobat Reader → Zusätzliche Ressourcen. Das Paket enthält Fallback-Schriften für Simplified Chinese, Traditional Chinese, Japanese und Korean – insgesamt über 500 MB an Schriftdaten. Nach der Installation werden Kästchen-Zeichen durch lesbare asiatische Schrift ersetzt.</p><p><strong>ClearType-Antialiasing in Adobe Reader:</strong> Wenn Bildschirmdarstellung problematisch ist, nicht der Druck, liegt es am Rendering-Modus. Öffnen Sie Bearbeiten → Voreinstellungen → Seitenanzeige. Unter Rendering gibt es die Option <em>Lokale Schriften verwenden</em> und <em>ClearType aktivieren</em>. Deaktivieren Sie <em>Lokale Schriften verwenden</em> – das zwingt Reader, nur die eingebetteten Schriften zu verwenden. Aktivieren Sie <em>ClearType</em> für schärfere Textdarstellung. Diese Einstellung verbessert die Lesbarkeit von Bildschirmtext um bis zu 30 %.</p><p><strong>Windows ClearType-Einstellungen:</strong> Falls Schriften systemweit unscharf erscheinen, ist ClearType möglicherweise falsch kalibriert. Öffnen Sie die Windows-Suche und geben Sie <em>ClearType-Text anpassen</em> ein. Führen Sie den ClearType Text Tuner durch – er kalibriert Antialiasing speziell für Ihren Monitor in weniger als 2 Minuten. Schriften in PDFs und Websites werden danach deutlich schärfer dargestellt.</p>

1. 1Adobe Reader Rendering-Einstellungen optimierenÖffnen Sie Adobe Reader. Gehen Sie zu Bearbeiten → Voreinstellungen (Strg+K). Klicken Sie auf Seitenanzeige. Unter Rendering: Aktivieren Sie Geglätteten Linienzeichnungen und Text glätten. Wählen Sie bei Methode die Option ClearType. Deaktivieren Sie Lokale Schriften verwenden. Klicken Sie OK und laden Sie die PDF neu.
2. 2ClearType unter Windows kalibrierenDrücken Sie Windows + S und geben Sie ClearType-Text ein. Klicken Sie auf ClearType-Text anpassen. Aktivieren Sie ClearType falls deaktiviert. Folgen Sie den 5 Kalibrierungsschritten, bei denen Sie die für Ihren Monitor schärfste Textdarstellung auswählen. Nach Abschluss werden Schriften in PDFs und allen anderen Anwendungen schärfer.

<p>Wenn eine PDF beschädigte Schrift-Referenzen oder fehlerhafte Encoding-Tabellen enthält, ist der wirksamste Fix ein vollständiger Neuaufbau der Dateistruktur mit Ghostscript. Ghostscript liest alle validen Objekte aus dem Original, ignoriert beschädigte Strukturen und schreibt eine neue, saubere PDF-Datei. Dabei werden auch Schrift-Referenzen normalisiert, und Ghostscript ersetzt fehlende Schriften automatisch durch verfügbare Systemschriften.</p><p>Die Erfolgsrate bei unleserlichen Schriften durch fehlerhafte Encoding-Tabellen oder beschädigte Schrift-Streams liegt bei 65–75 %. Ghostscript verarbeitet PDFs bis PDF 2.0 und kennt alle standardisierten Schriftkodierungen – WinAnsiEncoding, MacRomanEncoding, Standard, Symbol, ZapfDingbats und mehr.</p><p>Ein nützlicher Nebeneffekt: Ghostscript komprimiert die PDF dabei häufig um 10–30 %, ohne sichtbaren Qualitätsverlust. Sie erhalten also gleichzeitig eine reparierte und kleinere Datei.</p><p><strong>Alternative: PDF in Word öffnen und neu speichern:</strong> Microsoft Word 2013 und neuer kann PDFs direkt öffnen (Datei → Öffnen → PDF-Datei auswählen). Word konvertiert das PDF in ein editierbares Dokument und bettet beim Re-Export alle verwendeten Schriften korrekt ein. Die Layout-Treue liegt bei textlastigen Dokumenten bei 90–95 %. Bei komplexen Layouts mit viel Grafik empfiehlt sich diese Methode weniger. Nutzen Sie dafür <a href='/de/pdf-to-word'>LazyPDF PDF zu Word</a> für beste Konvertierungsqualität.</p><p><strong>Ghostscript-Kommandozeile (für Fortgeschrittene):</strong> Das Kommando <code>gs -dNOPAUSE -dBATCH -sDEVICE=pdfwrite -dPDFSETTINGS=/prepress -sOutputFile=output.pdf input.pdf</code> rebuildet die Datei mit eingebetteten Schriften auf Druckqualitätsniveau.</p>

1. 1PDF über LazyPDF Compress neu aufbauen lassenÖffnen Sie lazy-pdf.com/de/compress. Laden Sie das PDF mit unleserlichen Schriften hoch. Wählen Sie die Komprimierungsstufe Prepress für maximale Schriftqualität. Laden Sie das Ergebnis herunter. Ghostscript hat die Dateistruktur neu aufgebaut und dabei beschädigte Schrift-Referenzen normalisiert.
2. 2Ergebnis auf Schriftverbesserung prüfenÖffnen Sie die neue Datei in Adobe Reader. Prüfen Sie unter Datei → Eigenschaften → Schriften, ob die Schriften nun als Eingebettet aufgeführt sind. Vergleichen Sie die Darstellung mit der Original-Datei. Wenn Kästchen oder Zeichensalat jetzt lesbare Schrift zeigen, hat der Ghostscript-Neuaufbau erfolgreich korrigiert.

<p>Verschiedene PDF-Reader verwenden unterschiedliche Rendering-Engines. Was in Adobe Reader unleserlich erscheint, kann in einem anderen Reader problemlos lesbar sein – oder umgekehrt. Das liegt daran, dass jede Engine Schrift-Encoding und Substitution anders interpretiert.</p><p><strong>Google Chrome (PDFium):</strong> Chrome verwendet PDFium, eine von Google entwickelte PDF-Engine. PDFium hat eine robuste Schrift-Substitutions-Bibliothek und interpretiert unklare Encoding-Tabellen oft besser als Adobe Reader. Öffnen Sie Chrome, drücken Sie Strg+O, wählen Sie die PDF-Datei. In rund 40 % der Fälle, bei denen Adobe Reader unleserliche Schriften zeigt, rendert Chrome den Text korrekt.</p><p><strong>SumatraPDF (MuPDF):</strong> SumatraPDF nutzt MuPDF von Artifex. MuPDF hat eine besonders strenge Konformität mit der PDF-Spezifikation und liest manche Schrift-Encoding-Einträge anders als Adobe Reader. Kostenloser Download unter sumatrapdfreader.org, 5 MB, keine Installation erforderlich.</p><p><strong>Foxit Reader:</strong> Foxit Reader hat eine besonders gute Unterstützung für eingebettete CJK-Schriften (Chinesisch, Japanisch, Koreanisch). Wenn japanische oder chinesische Zeichen als Kästchen erscheinen, ist Foxit Reader oft die beste kostenlose Alternative.</p><p><strong>Microsoft Edge:</strong> Seit Edge Chromium (2020) verwendet Edge ebenfalls PDFium, bietet aber zusätzliche Windows-Integration mit dem DirectWrite-Textrendering. Auf Windows-Systemen mit nicht eingebetteten Schriften greift Edge auf installierte Windows-Systemschriften zurück, was zu besserer Lesbarkeit führen kann als Adobe Reader mit seinem eigenen Substitutionssystem.</p><p><strong>Okular (Linux/KDE):</strong> Unter Linux bietet Okular eine alternative Rendering-Engine und unterstützt gleichzeitig die systemweit installierten Schriften besonders gut. Für Nutzer, die PDFs mit proprietären Unternehmensschriften lesen müssen, die auf dem System nicht installiert sind, kann der Wechsel des Readers die einzige zuverlässige Bildschirmlösung sein.</p>

<p>Gescannte PDFs enthalten keinen echten Text – nur ein Bild. Beim Zoomen werden sie pixelig, die Textsuche (Strg+F) findet nichts, und Kopieren liefert leere Zwischenablage. Wenn solche PDFs unleserlich wirken, hilft keine Schriftoptimierung: Das Dokument braucht OCR (Optical Character Recognition), um echten, durchsuchbaren Text zu erzeugen.</p><p><strong>Qualitätsanforderung:</strong> OCR-Texterkennung erreicht bei Scans mit 300 DPI eine Erkennungsrate von 99,5 % für lateinische Schriften. Bei 150 DPI sinkt die Genauigkeit auf 95–97 %, bei 72 DPI (Screenshot-Qualität) auf unter 90 %. Eine schlecht kalibrierte Scan-Qualität ist oft die eigentliche Ursache für unleserliche PDFs – nicht die Verarbeitung.</p><p><strong>LazyPDF OCR:</strong> <a href='/de/ocr'>LazyPDF OCR</a> nutzt Tesseract 5, die genaueste Open-Source-OCR-Engine, und unterstützt über 100 Sprachen. Tesseract 5 verwendet LSTM-Modelle (neuronale Netze) mit einer Erkennungsgenauigkeit von über 99 % für lateinische Schriften bei ausreichender Scan-Qualität. Die Verarbeitung läuft direkt im Browser – die Datei verlässt Ihr Gerät nicht.</p><p><strong>Mehrseitige PDFs:</strong> LazyPDF OCR verarbeitet PDFs mit beliebig vielen Seiten. Für große Dokumente (über 50 Seiten) empfiehlt sich das vorherige Aufteilen mit <a href='/de/split'>LazyPDF Split</a> in Blöcke von 10–20 Seiten für bessere Performance.</p><p><strong>Wann OCR nicht hilft:</strong> Handschrift, sehr kleine Schriftgrößen unter 8 pt, überlappende Texte oder stark komprimierte Scans (JPEG-Artefakte) reduzieren die OCR-Genauigkeit deutlich. Bei Handschrift nutzen Sie die OCR-Handschrift-Erkennungsfunktion, die auf spezifische Modelle für Kursivschrift trainiert ist.</p>

1. 1Scan-Qualität vor der OCR prüfenÖffnen Sie die PDF und zoomen Sie auf 200 %. Wenn Text auf Bildschirm pixelig aussieht, ist die Scan-Auflösung möglicherweise zu niedrig. Für gute OCR-Ergebnisse benötigen Sie mindestens 300 DPI. Prüfen Sie in Adobe Reader unter Datei → Eigenschaften → Beschreibung das Erstellungswerkzeug – steht dort ein Scanner-Hersteller, ist es ein gescanntes Dokument.
2. 2OCR mit LazyPDF durchführenÖffnen Sie lazy-pdf.com/de/ocr. Laden Sie die gescannte PDF hoch. Wählen Sie die Sprache des Dokuments (Deutsch, Englisch usw.). Klicken Sie auf OCR starten. LazyPDF verarbeitet jede Seite mit Tesseract 5. Laden Sie das Ergebnis herunter – die neue PDF enthält eine durchsuchbare Textebene über dem Scan-Bild, ist aber optisch identisch mit dem Original.
3. 3OCR-Ergebnis validierenÖffnen Sie die neue PDF und drücken Sie Strg+F. Suchen Sie nach einem Wort, das im Dokument vorhanden sein sollte. Wenn die Suche es findet, war die OCR erfolgreich. Versuchen Sie auch, Text mit Strg+A auszuwählen und in ein Textdokument einzufügen – bei erfolgreicher OCR erhalten Sie lesbaren Fließtext.

<p>Ein beschädigter Schrift-Cache kann dazu führen, dass PDFs, die früher problemlos dargestellt wurden, plötzlich unleserliche Schriften zeigen – ohne dass die Datei sich geändert hat. Adobe Reader legt einen lokalen Cache der eingebetteten Schriften an, um die Rendergeschwindigkeit zu erhöhen. Wird dieser Cache durch Systemabstürze, unvollständige Updates oder Festplattenfehler beschädigt, werden Schriften falsch oder gar nicht gerendert.</p><p><strong>Adobe Reader Cache leeren:</strong> Schließen Sie Adobe Reader vollständig. Navigieren Sie unter Windows zu <code>%APPDATA%\Adobe\Acrobat\[Version]\</code> (in die Adressleiste des Datei-Explorers einfügen). Löschen Sie den Ordner <em>Cache</em> vollständig. Der Ordner wird beim nächsten Start automatisch neu erstellt. Unter macOS: <code>~/Library/Application Support/Adobe/Acrobat/[Version]/</code>.</p><p><strong>Adobe Reader vollständig reparieren:</strong> Windows → Einstellungen → Apps → Adobe Acrobat Reader → Ändern → Reparieren. Die Reparatur-Installation prüft alle Programmdateien und ersetzt beschädigte Komponenten. Das dauert 5–10 Minuten und behebt in rund 20 % der persistenten Schriftprobleme, die nach dem Cache-Leeren verbleiben.</p><p><strong>Reader deinstallieren und neu installieren:</strong> Bei hartnäckigen Problemen hilft eine vollständige Neuinstallation. Adobe bietet unter adobe.com/de/support den Adobe Acrobat Cleaner Tool an, das alle Reader-Rückstände aus dem System entfernt – Registry-Einträge, DLLs und Konfigurationsdateien. Nach dem Cleaner Tool eine frische Reader-Installation durchführen.</p><p><strong>Windows-Schrift-Cache reparieren:</strong> Windows pflegt einen separaten System-Schrift-Cache (FNTCACHE.DAT). Wenn Systemschriften beschädigt sind, betrifft das alle Anwendungen. Öffnen Sie Einstellungen → Windows Update → Weitere Optionen → Optionale Updates → Treiber-Updates. Manchmal werden dort beschädigte Schrift-Renderer repariert. Alternativ: <code>sfc /scannow</code> als Administrator – der Windows-Systemdateiprüfer ersetzt beschädigte Systemdateien.</p>

1. 1Adobe Reader Schrift-Cache unter Windows leerenSchließen Sie Adobe Reader vollständig über den Task-Manager (Strg+Umschalt+Esc → Acrobat beenden). Drücken Sie Windows + R und geben Sie %APPDATA%\Adobe\Acrobat ein. Öffnen Sie den Ordner Ihrer Reader-Version (z. B. DC oder 23.0). Löschen Sie den Unterordner Cache vollständig. Starten Sie Adobe Reader neu und öffnen Sie die problematische PDF erneut.
2. 2Adobe Reader Reparatur durchführenÖffnen Sie Einstellungen → Apps → Installierte Apps. Suchen Sie Adobe Acrobat Reader. Klicken Sie auf die drei Punkte → Ändern. Wählen Sie im Installer Reparieren. Die Reparatur dauert 5–10 Minuten. Starten Sie Windows danach neu. Öffnen Sie die problematische PDF erneut.

<p>In professionellen Umgebungen treten Schriftprobleme in PDFs durch spezifische Umstände auf, die Standardlösungen nicht abdecken.</p><p><strong>Unternehmensschriften (Corporate Fonts):</strong> Viele Unternehmen verwenden lizenzpflichtige Schriften (z. B. Neue Haas Grotesk, Proxima Nova, DIN Pro), die nicht auf allen Computern installiert sind. Wenn das PDF die Schrift nicht eingebettet hat, substitutiert der Reader automatisch – das Ergebnis sieht im besten Fall ähnlich aus, im schlechtesten Fall ist das Layout komplett zerstört (falsche Zeilenumbrüche, überlappender Text). Lösung für den PDF-Ersteller: Beim Export immer <em>Alle Schriften einbetten</em> aktivieren. Für den Empfänger ohne Bearbeitungsrechte: LazyPDF Compress lässt Ghostscript die fehlende Schrift durch eine geometrisch ähnliche Open-Source-Schrift ersetzen.</p><p><strong>Typ-1-Schriften in alten PDFs:</strong> Sehr alte PDFs (vor 2000 erstellt) verwenden oft PostScript Type 1 Schriften. Adobe hat den Typ-1-Support in Adobe Reader 23.x und Acrobat 2024 schrittweise reduziert. PDFs, die über 20 Jahre problemlos dargestellt wurden, können jetzt unleserlich sein. Lösung: In Ghostscript mit <code>-dCompatibilityLevel=1.4</code> neu rendern – konvertiert Type-1-Schriften in TrueType beim Neuaufbau.</p><p><strong>Signierte PDFs:</strong> Wenn eine PDF digital signiert ist, können bestimmte Inhalte nicht verändert werden, ohne die Signatur zu ungültig zu machen. Das gilt auch für Schriften. Bei signierten PDFs mit unlesbaren Schriften ist die einzige Option, das PDF unverändert zu öffnen und einen Reader zu verwenden, der die fehlende Schrift besser substituiert (Abschnitt 4).</p><p><strong>PDF/A-Konformität und Schriften:</strong> Das Archivformat PDF/A schreibt zwingend die vollständige Einbettung aller Schriften vor. Eine PDF/A-Datei mit unleserlichen Schriften ist per Definition nicht PDF/A-konform. Mit <a href='/de/compress'>LazyPDF Compress</a> kann die Datei neu gerendert werden, allerdings verliert sie dabei ihren PDF/A-Status. Für Archivzwecke sollte dann eine neue PDF/A aus dem Quelldokument erstellt werden.</p><p><strong>Office 365 und SharePoint:</strong> In Cloud-Umgebungen mit Microsoft 365 werden PDFs manchmal auf Servern ohne die Unternehmensschriften erstellt. Ein Word-Dokument auf einem SharePoint-Server konvertiert zu PDF, ohne dass die lokalen Firmenfonts verfügbar sind – das Resultat sind unleserliche Substitutionen. Lösung: Schriften im Word-Dokument einbetten (Datei → Optionen → Speichern → Schriften in der Datei einbetten), bevor es auf SharePoint hochgeladen wird. Alternativ: PDFs lokal auf dem Rechner mit installierten Schriften erstellen und dann hochladen.</p>