PDF lässt sich nicht drucken – Druckprobleme erkennen und lösen

Bevor wir zu den Lösungen kommen, ist es hilfreich, die häufigsten Ursachen für PDF-Druckprobleme zu kennen. Das verbreitestste Problem ist das 'Als Bild drucken'-Problem: Manche PDFs mit komplexen Grafiken, Transparenzen oder ungewöhnlichen Schriftarten können bei normalen Druckern zu Fehlern führen. Die Lösung ist oft, die PDF 'als Bild' zu drucken, was eine etwas langsamere, aber zuverlässigere Druckmethode ist. Berechtigungsschutz: Wie beim Kopieren kann auch das Drucken in einer PDF durch Berechtigungen verboten sein. Wenn das der Fall ist, erscheint meistens eine Fehlermeldung 'Drucken nicht erlaubt'. Druckertreiber-Probleme: Ältere oder beschädigte Druckertreiber können dazu führen, dass PDFs nicht korrekt gedruckt werden. Große PDF-Dateien: Sehr große PDFs (mehr als 100 MB) können Drucker-Speicher-Probleme verursachen und den Druck abbrechen oder einfrieren. Beschädigte PDF-Dateien können beim Drucken zu Absturzerien des PDF-Readers führen.

1. 1Prüfen Sie zunächst, ob der Drucker generell funktioniert, indem Sie ein anderes Dokument (z.B. einen Text) drucken.
2. 2Überprüfen Sie die Sicherheitseinstellungen der PDF auf Druck-Einschränkungen.
3. 3Versuchen Sie, die PDF in einem anderen PDF-Viewer zu öffnen und von dort zu drucken.
4. 4Falls die PDF sehr groß ist, komprimieren Sie sie zunächst mit LazyPDF Compress.

Wenn eine PDF sich nicht normal drucken lässt, ist das Drucken 'Als Bild' oft die effektivste universelle Lösung. Diese Methode rendert jede Seite als hochauflösendes Bild, bevor es an den Drucker gesendet wird. Das umgeht viele Probleme mit komplexen Schriftarten, Transparenzen und ungewöhnlichen grafischen Elementen. In Adobe Acrobat Reader aktivieren Sie diese Funktion so: Klicken Sie auf Drucken → Erweitert → 'Als Bild drucken' aktivieren. Beachten Sie, dass diese Methode etwas länger dauert als das normale Drucken, besonders bei mehrseitigen Dokumenten, da jede Seite zunächst gerendert werden muss. Dafür ist das Ergebnis in den meisten Fällen zuverlässiger. Eine alternative Methode ist, die PDF in hochauflösende Bilder zu konvertieren und diese dann zu drucken. LazyPDF PDF-zu-JPG wandelt jede Seite in ein JPG-Bild um, das dann mit jedem Bildbetrachtungsprogramm gedruckt werden kann. Das ist besonders nützlich, wenn der PDF-Reader selbst Probleme macht.

1. 1Öffnen Sie den Druckdialog in Adobe Acrobat Reader (Datei → Drucken oder Strg+P).
2. 2Klicken Sie auf die Schaltfläche 'Erweitert' im Druckdialog.
3. 3Aktivieren Sie die Option 'Als Bild drucken'.
4. 4Klicken Sie auf 'OK' und dann auf 'Drucken' – das Dokument wird jetzt als Bild gerendert und an den Drucker gesendet.

Wenn eine PDF so konfiguriert ist, dass das Drucken verboten ist, erscheint beim Druckversuch meistens eine Fehlermeldung wie 'Dieses Dokument ist druckgeschützt' oder der Druckbutton ist ausgegraut. In diesem Fall haben Sie mehrere Optionen: Erstens: Wenden Sie sich an den Absender des Dokuments und bitten Sie ihn, eine Version ohne Druckbeschränkungen zu erstellen. Das ist die sauberste Lösung und sollte immer zuerst versucht werden. Zweitens: Wenn Sie der rechtmäßige Eigentümer des Dokuments sind (zum Beispiel wenn Sie die PDF selbst erstellt haben und vergessen haben, welche Berechtigungen Sie gesetzt haben), können Sie mit LazyPDF Unlock die Druckbeschränkungen entfernen. Drittens: Als letzten Ausweg können Sie die PDF in einen Screenshot umwandeln, indem Sie das PDF auf dem Bildschirm anzeigen und einen Screenshot machen – das erlaubt das Drucken, verliert aber an Qualität. Beachten Sie, dass das unbefugte Umgehen von Druckschutz bei fremden Dokumenten rechtlich problematisch sein kann.

1. 1Prüfen Sie, ob die Fehlermeldung 'Drucken nicht erlaubt' oder ähnliches erscheint.
2. 2Kontaktieren Sie den Absender und bitten Sie um eine druckfähige Version.
3. 3Für eigene Dokumente: Verwenden Sie LazyPDF Unlock um Druckbeschränkungen zu entfernen.
4. 4Nach dem Entsperren: Öffnen Sie die entsperrte PDF und drucken Sie wie gewohnt.

Manchmal liegt das Problem nicht bei der PDF-Datei, sondern bei Druckertreiber oder Systemeinstellungen. Ein veralteter oder beschädigter Druckertreiber kann dazu führen, dass PDFs nicht oder fehlerhaft gedruckt werden. Versuchen Sie, den Druckertreiber neu zu installieren: Laden Sie den neuesten Treiber von der Webseite des Druckerherstellers herunter und installieren Sie ihn. Bei Windows können Sie den Druckspool-Dienst zurücksetzen, wenn der Drucker eingefroren ist: Öffnen Sie die Dienste-Verwaltung, stoppen Sie den 'Druckwarteschlange'-Dienst, löschen Sie alle Dateien im Ordner C:\Windows\System32\spool\PRINTERS und starten Sie den Dienst neu. Das löst Probleme mit hängenden Druckaufträgen. Für macOS-Nutzer: Löschen Sie das Drucker-System komplett (Systemeinstellungen → Drucker und Scanner → Drucker entfernen, dann unter dem '+'-Button hinzufügen) und richten Sie den Drucker neu ein. Manchmal löst das Druckprobleme, die durch fehlerhafte Konfiguration entstanden sind. Aktualisieren Sie auch das Betriebssystem, da OS-Updates oft Druckertreiber-Kompatibilitätsprobleme beheben.