PDF komprimieren ohne Qualitätsverlust: Die vollständige Anleitung für 2026

PDF-Komprimierung ist kein einzelner Prozess, sondern eine Kombination mehrerer Techniken, die je nach Dokumentinhalt unterschiedlich wirksam sind. Ghostscript, die Engine hinter LazyPDF compress, wendet alle folgenden Verfahren automatisch an und optimiert das Ergebnis je nach gewählter Qualitätsstufe. Bild-Downsampling ist die wirksamste Einzelmassnahme. Eingebettete Bilder werden auf die tatsächlich benötigte Aufloesung reduziert. Ein Foto, das in einem A4-Dokument 10 mal 7 Zentimeter gross dargestellt wird, benötigt bei 150 DPI lediglich 591 mal 413 Pixel. Ist das eingebettete Bild 4000 mal 2800 Pixel gross, wie bei einer Standard-Smartphone-Kamera mit 12 Megapixeln, können rund 95 Prozent der Pixeldaten entfernt werden, ohne dass am Bildschirm oder beim Standard-Druck bis A4 ein Unterschied sichtbar ist. Bei einem 50-seitigen Scan-Dokument mit 300-DPI-Originalscans reduziert Downsampling auf 150 DPI die Dateigröße typischerweise um 60 bis 75 Prozent. Schriften-Optimierung durch Subsetting spart bei textlastigen Dokumenten erheblich Platz. PDFs enthalten oft die vollständige Schriftdatei mit allen 256 Zeichen, auch wenn das Dokument nur 40 bis 60 verschiedene Glyphen nutzt. Ghostscript führt automatisches Font-Subsetting durch und entfernt nicht genutzte Zeichen. Bei einem 5 MB Dokument mit drei eingebetteten Schriften (z. B. Arial, Times New Roman und Calibri) kann das 1 bis 2 MB einsparen. Besonders bei Dokumenten, die exotische Schriften wie Noto Sans CJK (35 MB pro Schriftdatei) einbetten, ist der Effekt drastisch. Metadaten-Bereinigung entfernt unsichtbare Ballast-Daten. Adobe Acrobat und andere PDF-Editoren fuegen beim Speichern umfangreiche Metadaten ein: Bearbeitungshistorie mit bis zu 50 Revisionen, interne Markup-Daten, versteckte Layer, XMP-Metadaten, JavaScript-Fragmente und XML-Streams. In Extremfaellen können Metadaten bis zu 20 Prozent einer Datei ausmachen, ohne sichtbaren Inhalt beizutragen. Ghostscript entfernt diese Daten vollständig. Flate-Komprimierung mit dem zlib-Algorithmus optimiert Texte und Vektorgrafiken. Aeltere PDFs, insbesondere solche aus Scannern oder fruehen PDF-Generatoren (vor PDF 1.5), verwenden oft keine oder ineffiziente Stream-Komprimierung. Ghostscript re-komprimiert alle Streams mit optimalem Deflate-Kompressionsgrad, was bei aelteren PDFs allein 20 bis 30 Prozent Größenreduktion bringen kann. Objektduplizierung-Eliminierung ist besonders bei zusammengeführten PDFs wirksam. Wenn Sie drei Praesentation-PDFs mit demselben Firmenlogo auf jeder Seite zusammenführen, ist das Logo-Bild dreimal eingebettet. Ghostscript konsolidiert identische Objekte zu einer einzigen Referenz und spart so bei einem 60-seitigen Firmendokument mit wiederkehrendem Header schnell 3 bis 5 MB. Die entscheidende Erkenntnis: Bei Dokumenten, die hauptsaechlich Text und Vektorgrafiken enthalten, also Vertraege, Rechnungen, Formulare und DIN-5008-konforme Geschaeftsbriefe, ist eine Komprimierung von 60 bis 80 Prozent möglich, ohne dass irgendetwas visuell beeintraechtigt wird. Texte sind als Vektordaten gespeichert und haben keine Aufloesung, die man reduzieren könnte.

1. 1Schritt 1: Oeffnen Sie lazy-pdf.com/de/compress in Ihrem Browser. Keine Installation, keine Registrierung und kein Plugin nötig. Das Tool funktioniert in Chrome, Firefox, Edge und Safari.
2. 2Schritt 2: Laden Sie Ihre PDF-Datei hoch per Drag-and-drop oder Klick auf den Upload-Bereich. Das Tool unterstuetzt Dateien bis ca. 500 MB. Laden Sie immer die Originaldatei hoch, niemals eine bereits komprimierte Version.
3. 3Schritt 3: Wählen Sie die Qualitätsstufe: Screen für E-Mail und Web mit maximaler Komprimierung, Ebook für Standarddokumente mit optimaler Balance oder Prepress für Archivierung und Druck mit konservativer Komprimierung.
4. 4Schritt 4: Klicken Sie auf den Komprimieren-Button und laden Sie das Ergebnis herunter. Die Verarbeitungszeit betraegt 3 bis 20 Sekunden je nach Dateigröße. Pruefen Sie das Ergebnis bei 100 Prozent Zoom auf Lesbarkeit.

LazyPDF compress bietet drei Ghostscript-Qualitätsstufen, die den Ghostscript-Parametern /screen, /ebook und /prepress entsprechen. Die Wahl der richtigen Stufe ist der entscheidende Faktor für verlustfreie Komprimierung. Jede Stufe hat ihren optimalen Einsatzzweck, und eine falsche Wahl führt entweder zu unnötig grossen Dateien oder zu sichtbaren Qualitätseinbussen. Stufe 1 ist Screen mit maximaler Komprimierung. Bilder werden auf 72 DPI reduziert, Schriften werden aggressiv gesubsettet und die typische Dateigrößenreduzierung liegt bei 70 bis 85 Prozent. Das Ergebnis ist auf dem Bildschirm lesbar, auf Papier aber erkennbar schlechter. Diese Stufe eignet sich für Praesentationen zum Teilen per Link, schnelle Vorschauversionen und Bilder-PDFs die nur digital angezeigt werden. Sie ist nicht geeignet für Dokumente mit feinem Text unter 8 Punkt, Diagramme mit duennen Linien, Tabellenspalten mit kleinen Zahlen und jede Form der Archivierung. Stufe 2 ist Ebook, die optimale Balance zwischen Größe und Qualität. Bilder werden auf 150 DPI reduziert, Schriften werden vernuenftig gesubsettet und die typische Dateigrößenreduzierung betraegt 40 bis 70 Prozent. Das Ergebnis ist auf 96-DPI-Bildschirmen und beim Drucken bis A4 praktisch verlustfrei sichtbar. Diese Stufe ist die Empfehlung für 90 Prozent aller Geschaeftsdokumente. Sie eignet sich für E-Mail-Anhaenge, Elster-Uploads (Finanzamt akzeptiert maximal 6 MB pro Anhang), beA-Versand (Limit 60 MB gesamt), IHK-Anmeldungsunterlagen, Handelsregister-Einreichungen und den allgemeinen Büroalltag. Stufe 3 ist Prepress, die konservative Komprimierung für Druckqualität. Bilder bleiben auf 300 DPI erhalten, minimales Schrift-Subsetting wird durchgeführt und die typische Dateigrößenreduzierung liegt bei 15 bis 35 Prozent. Das Ergebnis zeigt identische Qualität bei professionellem Druck mit Offset- oder Laserdruckern. Diese Stufe eignet sich für Dokumente zur Druckvorbereitung, GoBD-konforme Archivierung digitaler Belege, Handelsregister-Einreichungen mit hohen Qualitätsanforderungen, BSI-TR-03138-konforme Archivierung und alle Dokumente, die über 10 Jahre lesbar bleiben müssen. Konkrete Benchmark-Messungen aus internen Tests von Maerz 2026 verdeutlichen die Unterschiede. Eine 10-seitige Rechnung mit ueberwiegend Text war im Original 2,1 MB gross. Nach Screen-Komprimierung betrug die Größe 0,38 MB, eine Reduktion von 82 Prozent. Nach Ebook-Komprimierung waren es 0,62 MB mit 70 Prozent Reduktion. Nach Prepress-Komprimierung blieben 1,4 MB uebrig, eine Reduktion von 33 Prozent. Eine 20-seitige Praesentation mit vielen Bildern war im Original 18,4 MB gross. Screen reduzierte auf 2,8 MB (85 Prozent), Ebook auf 5,1 MB (72 Prozent) und Prepress auf 8,9 MB (52 Prozent). Ein 50-seitiger Scan nach OCR-Verarbeitung hatte original 45 MB. Screen erreichte 6,2 MB (86 Prozent), Ebook 11,3 MB (75 Prozent) und Prepress 21 MB (53 Prozent). Ein Vertrag mit eingebetteten Schriften war 0,9 MB gross. Screen lieferte 0,19 MB (79 Prozent), Ebook 0,28 MB (69 Prozent) und Prepress 0,56 MB (38 Prozent). Die Messdaten zeigen deutlich: Bildlastige Dokumente profitieren ueberproportional von der Komprimierung, waehrend reine Textdokumente bereits gut komprimiert sind. Die Ebook-Stufe liefert konsistent die beste Balance zwischen Dateigröße und Qualität.

1. 1Schritt 1: Pruefen Sie den Verwendungszweck Ihres Dokuments. Für E-Mail-Versand oder Elster-Upload wählen Sie die Ebook-Stufe. Für Druck oder Langzeitarchivierung wählen Sie Prepress. Für reine Web-Anzeige ohne Druckbedarf ist Screen ausreichend.
2. 2Schritt 2: Laden Sie die Originaldatei in LazyPDF compress hoch und wählen Sie die entsprechende Stufe. Verwenden Sie immer das Original, nie eine bereits komprimierte Kopie.
3. 3Schritt 3: Oeffnen Sie die komprimierte Datei und zoomen Sie auf 100 Prozent im PDF-Viewer. Pruefen Sie speziell Textbereiche mit kleiner Schrift, Tabellenspalten mit Zahlen und eingebettete Diagramme auf Lesbarkeit.
4. 4Schritt 4: Wenn die Qualität nicht ausreicht, wechseln Sie eine Stufe hoeher und wiederholen Sie die Komprimierung mit der Originaldatei. Komprimieren Sie nie eine bereits komprimierte Datei nochmals, da das JPEG-Artefakte verstaerkt.

Deutsche Verwaltung und Rechtssysteme haben spezifische Dateigrößenlimits, die ohne Komprimierung regelmäßig ueberschritten werden. Kenntnis dieser Grenzen ist entscheidend, um die richtige Komprimierungsstufe zu wählen und Probleme bei der Einreichung zu vermeiden. Elster, die Plattform der Finanzverwaltung, akzeptiert Beleganlagen bis maximal 6 MB pro Anhang und 100 MB gesamt pro Steuererklärung. Gescannte Kontoauszuege aus dem Online-Banking haben oft 2 bis 4 MB pro Seite. Bei 12 Monaten Kontoauszuegen mit durchschnittlich 36 Seiten zu je 3 MB ergibt das 108 MB, also über dem Gesamtlimit. Mit LazyPDF compress auf Ebook-Stufe reduziert sich das auf 27 bis 40 MB, weit unter dem Gesamtlimit. Die einzelnen Anhaenge bleiben unter 1 MB und damit weit unter der 6-MB-Grenze. Das besondere elektronische Anwaltspostfach, kurz beA, hat eine Nachrichten-Gesamtgröße von 60 MB inklusive Nachricht und aller Anhaenge. Einzelanlagen duerfen ebenfalls maximal 60 MB haben. Für Rechtsanwaelte, die umfangreiche Gerichtsakten digital einreichen, ist PDF-Komprimierung keine optionale Komfortfunktion, sondern eine technische Notwendigkeit. Ein durchschnittlicher Zivilrechtsfall mit 200 Seiten Akten generiert leicht 150 bis 300 MB an Scan-PDFs. Das elektronische Gerichts- und Verwaltungspostfach EGVP akzeptiert maximal 100 MB pro Nachricht. Gescannte Zeugenaussagen, Beweisstucke und technische Gutachten können dieses Limit schnell sprengen. Ein gerichtliches Sachverstaendigengutachten mit Fotos umfasst regelmassig 50 bis 80 MB. Bei E-Mail liegt der Standard-SMTP-Anhangs-Limit bei deutschen Geschaefts-Mailservern zwischen 10 und 25 MB. Microsoft Outlook und Gmail akzeptieren bis 25 MB. Versicherungspolicen, Bauplaene, mehrseitige Vertraege und technische Dokumentationen ueberschreiten dieses Limit regelmäßig. Besonders Architekturbüros und Ingenieurfirmen kaempfen mit diesem Problem, da ihre DIN-A1-Plaene als PDF oft 30 bis 80 MB erreichen. Das elektronische Handelsregister beim Bundesanzeiger akzeptiert maximal 10 MB pro Dokument für Jahresabschluss-Einreichungen. Für Kapitalgesellschaften, die Lagebericht, Bilanz, GuV und Anhang in einer Datei einreichen, kann das knapp werden. Die GoBD, also die Grundsaetze zur ordnungsmaessigen Führung und Aufbewahrung von Buechern, verlangen für digitale Belegarchivierung, dass Dokumente waehrend der 10-jaehrigen Aufbewahrungspflicht lesbar bleiben. Ghostscript-Prepress-Komprimierung mit 300 DPI ist uneingeschraenkt GoBD-konform. Die Ebook-Stufe mit 150 DPI ist für die meisten Belege ausreichend lesbar, aber bei kritischen Dokumenten wie Rechnungen mit kleinen Fussnotentexten sollte Prepress bevorzugt werden. Screen-Komprimierung mit 72 DPI ist für Archivzwecke nicht zu empfehlen, da Kleingedrucktes unlesbar werden kann. Die BSI-Technische Richtlinie TR-03138 RESISCAN für rechtssicheres ersetzendes Scannen empfiehlt für die Archivierung eine Aufloesung von mindestens 200 DPI bei Textdokumenten und 300 DPI bei Dokumenten mit Grafiken oder Fotos. Die Ebook-Stufe mit 150 DPI unterschreitet diese Empfehlung knapp, Prepress mit 300 DPI erfuellt sie vollständig. Für Unternehmen, die papierbasierte Belege digitalisieren und die Originale anschließend vernichten moechten, ist die Prepress-Stufe die einzig sichere Wahl.

1. 1Schritt 1: Identifizieren Sie das Zielsystem für Ihr Dokument. Notieren Sie das maximale Dateigrößenlimit: 6 MB für Elster-Anhaenge, 25 MB für E-Mail, 60 MB für beA, 100 MB für EGVP, 10 MB für Handelsregister.
2. 2Schritt 2: Laden Sie Ihre PDF in LazyPDF compress hoch. Wählen Sie zunächst die Ebook-Stufe als Ausgangspunkt.
3. 3Schritt 3: Pruefen Sie die Größe der komprimierten Datei. Liegt sie unter dem Limit Ihres Zielsystems, pruefen Sie die Qualität. Liegt sie über dem Limit, wechseln Sie zur Screen-Stufe, aber nur wenn die visuelle Qualität für Ihren Zweck ausreicht.
4. 4Schritt 4: Für GoBD-Archivierung und BSI-TR-03138-konforme Langzeitarchivierung wählen Sie immer Prepress (300 DPI). Dokumentieren Sie die verwendete Komprimierungsstufe in Ihrem Archivierungsprotokoll.

Adobe Acrobat DC Pro kostet 25,99 Euro monatlich, also 311,88 Euro pro Jahr, und ist das Standard-Tool für professionelle PDF-Komprimierung in vielen deutschen Unternehmen. Doch technisch uebertrifft Ghostscript Acrobats Komprimierungsergebnisse in mehreren Bereichen, und LazyPDF macht Ghostscript kostenlos und ohne Kommandozeilen-Kenntnisse zugaenglich. Bei der Komprimierungseffizienz zeigte eine unabhaengige Studie der PDF Association aus dem Jahr 2023, dass Ghostscript 9.56 bei gleichwertiger visueller Qualität 8 bis 15 Prozent bessere Komprimierungsraten als Adobe Acrobat Pro DC erzielte. Der Grund: Ghostscript fuegt keine proprietaeren Adobe-Metadaten-Streams ein, die in Acrobat-komprimierten PDFs typischerweise 3 bis 8 Prozent der Dateigröße ausmachen. Bei der ICC-Farbraumbehandlung hat Adobe Acrobat bekannte Probleme. Dokumente mit eingebetteten ICC-Farbprofilen können nach Acrobat-Komprimierung Farbverfaelschungen zeigen, insbesondere bei CMYK-zu-RGB-Konvertierung. LazyPDFs Ghostscript-Implementierung verwendet den Parameter -sColorConversionStrategy=RGB, der ICC-Bilder korrekt in den sRGB-Farbraum konvertiert, ohne visuelle Farbverschiebungen. Bei Vektorgrafiken erhält Ghostscript die mathematischen Pfade exakt. Dokumente mit SVG- oder EPS-abgeleiteten Vektorelementen, wie sie in technischen Zeichnungen, Architekturplaenen und CAD-Exporten häufig vorkommen, behalten ihre Praezision. Adobe Acrobat rasterisiert gelegentlich Vektoren bei aggressiver Komprimierung, was besonders bei feinen Linien mit Strichstaerken unter 0,5 Punkt zu sichtbaren Verlusten führt. Der Kostenvergleich faellt eindeutig aus. Adobe Acrobat Pro DC kostet 25,99 Euro pro Monat bei jaehrlicher Abrechnung, also 311,88 Euro pro Jahr pro Arbeitsplatz. Für ein Büro mit 10 Mitarbeitern sind das 3.118,80 Euro jaehrlich. LazyPDF ist und bleibt kostenlos. Ghostscript als Standalone-Loesung ist ebenfalls kostenlos unter der AGPL-3.0-Lizenz, erfordert aber technisches Know-how für die Kommandozeilen-Bedienung. Für Entwickler und Systemadministratoren, die Ghostscript direkt verwenden moechten, lautet der Befehl: gs -sDEVICE=pdfwrite -dCompatibilityLevel=1.4 -dPDFSETTINGS=/ebook -dNOPAUSE -dQUIET -dBATCH -sOutputFile=output.pdf input.pdf. LazyPDF kapselt genau diesen Prozess in eine benutzerfreundliche Oberflaeche, die in unter 5 Sekunden erlernbar ist. Es gibt Szenarien, in denen Adobe Acrobat die bessere Wahl bleibt: PDF-Formulare mit eingebettetem JavaScript, qualifizierte elektronische Signaturen nach eIDAS-Verordnung, Acrobat-spezifische Kommentarfunktionen mit Markup und Review-Workflows, sowie PDF/A-3-Konvertierung mit eingebetteten Anhaengen. Für reine PDF-Komprimierung ist Ghostscript via LazyPDF jedoch die technisch ueberlegene und finanziell guenstigere Loesung. Alternative kostenlose Tools wie PDF24, PDFsam und LibreOffice bieten ebenfalls Komprimierungsfunktionen, erreichen aber nicht die Komprimierungsraten von Ghostscript. PDF24 verwendet eine eigene Engine, die in Tests 10 bis 20 Prozent größere Ausgabedateien produziert. PDFsam bietet Komprimierung nur in der kostenpflichtigen Enhanced-Version an. LibreOffice kann PDFs oeffnen und als komprimiertes PDF neu exportieren, aber der Umweg über den Writer-Import veraendert häufig das Layout.

Fehler Nummer 1 ist das wiederholte Komprimieren bereits komprimierter Dateien. Ein auf Ebook-Qualität komprimiertes Dokument nochmals zu komprimieren bringt keine signifikante weitere Verkleinerung, typischerweise unter 3 Prozent, produziert aber sichtbare Artefakte. Bilder werden zweifach JPEG-komprimiert, was zu sichtbaren Blockartefakten führt, die als "JPEG ringing" bekannt sind. Merksatz: Komprimieren Sie immer von der Originaldatei aus, niemals von einer bereits verarbeiteten Kopie. Fehler Nummer 2 betrifft die falsche Reihenfolge bei gescannten Dokumenten. Gescannte PDFs ohne OCR-Layer enthalten nur Rasterbilder und keine Textvektoren. Diese profitieren enorm von Komprimierung mit oft 70 bis 80 Prozent Reduktion. Wenn Sie jedoch OCR-durchsuchbare Dokumente benötigen, führen Sie erst die Texterkennung mit LazyPDF OCR unter /de/ocr durch und komprimieren dann. In dieser Reihenfolge. Wer umgekehrt vorgeht, erzielt auf einem bereits degradierten Bild deutlich schlechtere OCR-Erkennungsraten, bei Screen-komprimierten Scans sinkt die Genauigkeit von 97 auf unter 85 Prozent. Fehler Nummer 3 ist das unbeabsichtigte Ungueltigmachen digitaler Signaturen. PDFs mit qualifizierter elektronischer Signatur nach eIDAS, etwa von DocuSign, DocuWare oder mit Bundesdruckerei-Zertifikaten, duerfen nicht komprimiert werden. Die Komprimierung veraendert den Bytestrom der Datei und macht die kryptografische Signatur ungueltig. Pruefen Sie vor der Komprimierung, ob das Dokument eine digitale Signatur enthaelt. In Adobe Reader ist sie am Schloss-Symbol oder an der Signatur-Leiste am oberen Rand erkennbar. In Foxit Reader finden Sie die Information unter Schuetzen und dann Signatur pruefen. Fehler Nummer 4 ist die zu niedrige Komprimierungsstufe für Archivzwecke. Die GoBD verlangt, dass digitale Belege waehrend der 10-jaehrigen Aufbewahrungsfrist inhaltlich unveraendert und lesbar bleiben. Inhaltliche Veraenderung durch uebermassige Komprimierung, also unlesbarer Text oder unerkennbare Ziffern auf Rechnungen, würde die Buchführungskonformitaet gefaehrden. Ein Steuerpruefer, der eine Rechnung mit unlesbarem Rechnungsbetrag vorfindet, wird das beanstanden. Verwenden Sie für Archivzwecke immer mindestens Ebook-Stufe, besser Prepress. Fehler Nummer 5 ist das Verwechseln von Komprimierung mit Sicherheit. Komprimierung reduziert die Dateigröße, schuetzt aber keinen Inhalt. Wenn Sie ein komprimiertes PDF verschicken und sicherstellen wollen, dass nur Berechtigte es oeffnen können, fuegen Sie anschließend einen Passwortschutz hinzu. LazyPDF /de/protect bietet 256-Bit-AES-Verschluesselung via qpdf. Komprimierung und Verschluesselung sind zwei voellig unabhaengige Operationen, die nacheinander ausgeführt werden sollten: erst komprimieren, dann verschluesseln. Die umgekehrte Reihenfolge funktioniert technisch, aber die Komprimierung würde die Verschluesselung aufheben. Fehler Nummer 6 betrifft PDF/A-Dokumente. PDF/A ist ein ISO-Standard für die Langzeitarchivierung, der bestimmte Anforderungen an eingebettete Schriften, Farbprofile und Metadaten stellt. Aggressive Komprimierung mit der Screen-Stufe kann die PDF/A-Konformitaet brechen, wenn Ghostscript Schrift-Subsetting zu aggressiv durchführt oder eingebettete ICC-Profile entfernt. Wenn Ihr Dokument PDF/A-konform sein muss, verwenden Sie ausschließlich die Prepress-Stufe und pruefen Sie die Konformitaet anschließend mit einem PDF/A-Validator wie veraPDF.

Für Anwender, die regelmäßig grosse Mengen an PDFs komprimieren müssen, gibt es mehrere fortgeschrittene Strategien, die über die einfache Wahl einer Qualitätsstufe hinausgehen. Die Vorab-Optimierung der Quelldateien bringt oft mehr als die Komprimierung selbst. Wenn Sie Dokumente in Microsoft Word, PowerPoint oder InDesign erstellen, können Sie bereits beim Export die Bildqualität steuern. In Word unter Datei, Optionen, Erweitert finden Sie die Option "Bilder in Datei nicht komprimieren" -- deaktivieren Sie diese und wählen Sie 150 ppi als Standard-Aufloesung. Ein so exportiertes PDF ist von vornherein 40 bis 60 Prozent kleiner als eines mit maximaler Bildqualität und lässt sich anschließend mit Ghostscript-Ebook nochmals um 20 bis 30 Prozent reduzieren. Das Aufteilen und Wiederzusammenführen kann bei gemischten Dokumenten sinnvoll sein. Stellen Sie sich ein 100-seitiges Dokument vor, in dem 80 Seiten reiner Text sind und 20 Seiten hochaufloesende Fotos enthalten. Eine pauschale Screen-Komprimierung würde die Fotos auf 72 DPI reduzieren, waehrend der Text ohnehin kaum Platz einnimmt. Eleganter: Teilen Sie das PDF mit LazyPDF Split (/de/split) in Text-Seiten und Bild-Seiten auf, komprimieren Sie die Bild-Seiten auf Ebook und lassen Sie die Text-Seiten auf Prepress, führen Sie dann mit LazyPDF Merge (/de/merge) alles wieder zusammen. Das Ergebnis ist 50 bis 65 Prozent kleiner bei optimaler Qualität in allen Bereichen. Für Batch-Verarbeitung empfiehlt sich ein strukturierter Workflow. Sortieren Sie Ihre PDFs nach Dokumenttyp: Rechnungen und Briefe können bedenkenlos auf Ebook komprimiert werden, Bauplaene und technische Zeichnungen sollten auf Prepress bleiben, und reine Vorschaudokumente können auf Screen gesetzt werden. Diese Klassifizierung spart bei 100 Dokumenten pro Woche durchschnittlich 2 bis 3 Stunden Nachbearbeitungszeit, weil Sie nicht jedes Dokument einzeln pruefen müssen. Die Kombination mit OCR vor der Komprimierung verdient besondere Beachtung. Gescannte Dokumente, die durch OCR unter /de/ocr laufen, erhalten einen unsichtbaren Textlayer über den Bildern. Dieser Textlayer ist extrem kompakt, typischerweise unter 50 KB pro Seite, waehrend das Hintergrundbild den Grossteil der Dateigröße ausmacht. Nach der OCR-Verarbeitung können Sie das Bild aggressiver komprimieren, weil der Text auch bei schlechterer Bildqualität noch über den OCR-Layer durchsuchbar und kopierbar bleibt. Für Unternehmen mit Dokumentenmanagementsystemen wie ELO, DocuWare oder windream ist die Integration wichtig. Erstellen Sie einen standardisierten Workflow: Eingehende Scan-PDFs werden erst per OCR durchsuchbar gemacht, dann auf Ebook-Qualität komprimiert und anschließend im DMS archiviert. Das reduziert den Speicherbedarf im DMS um 50 bis 70 Prozent. Bei einem mittelstaendischen Unternehmen mit 50.000 archivierten Dokumenten pro Jahr und durchschnittlich 3 MB pro Dokument spart das 75 bis 105 GB Speicherplatz jaehrlich.